Siirry sisältöön

Odoo 19: Avoimet erät asiakasportaalissa viitepäivällä ja PDF-viennillä – moduuli portal_open_items

5. marraskuuta 2026 | Odoo 19 Community | Oma kehitys
5. marraskuuta 2026 kirjoittanut
Odoo 19: Avoimet erät asiakasportaalissa viitepäivällä ja PDF-viennillä – moduuli portal_open_items

Odoo 19 -moduuli portal_open_items: avointen erien luettelo asiakasportaalissa viitepäivällä ja PDF-viennillä

”Paljonko meillä oikeastaan on teille vielä avoinna?” Tämä kysymys esitetään säännöllisesti jokaisessa asiakaskunnassa, yleensä juuri ennen neljännesvuoden loppua, ennen tilintarkastusta tai kun asiakkaan kirjanpito valmistelee maksuja. Joka ei vastaa siihen itse, saa sen sähköpostitse tai puhelimitse, ja jonkun on viennettävä kirjanpidosta avointen erien luettelo (OP-luettelo) ja lähetettävä se. Odoo 19 Communityssä tämä ei onnistu itsestään: asiakasportaali näyttää kyllä yksittäiset laskut, mutta ei koko yrityksen avointen erien luetteloa, saati sitten vapaasti valitulta päivältä.

Kirjoitimme tätä varten moduulin Avoimet erät asiakasportaalissa (portal_open_items) Odoo 19 -järjestelmään. Asiakkaat, joille käyttö on avattu, näkevät portaalissa luettelon kaikista yrityksensä avoimista laskuista, hyvityslaskuista ja vielä kohdistamattomista maksuista, voivat valita viitepäivän, ladata luettelon PDF-tiedostona ja näkevät yhdellä silmäyksellä, millainen heidän maksumoraalinsa on. Moduuli on vapaa ohjelmisto AGPL-3-lisenssillä, ja se löytyy GitHubista:

github.com/Alex0176/odoo-portal-open-items

Asensimme moduulin 5. marraskuuta 2026 tuotantojärjestelmäämme. Valinta on siellä oletuksena pois päältä, ja se asetetaan vain yksittäisten asiakkaiden kanssa sovittaessa. Käyttökokemusta on siis vielä vähän; testasimme kolmellatoista automaattisella testillä ja testitietokannalla, jossa on esimerkkiasiakkaita. Moduulin käyttöön ottavan kannattaa lukea osiot Viitepäivän laskenta, Maksumoraali ja Rajoitukset .

Ongelma: OP-luettelo pyynnöstä

Avointen erien luettelo näyttää, mitkä asiakkaan laskut ovat vielä maksamatta, mikä osa niistä on erääntynyt ja kuinka suuri saldo on. Toimittajalle se on väline maksuvalmiuden suunnitteluun ja maksumuistutuksiin. Asiakkaalle se on pohja maksujen suunnittelulle, laskujen täsmäyttämiselle oman kirjanpidon kanssa ja kysymysten selvittämiselle avaamatta jokaista laskua erikseen. Tyypillisiä tilanteita:

  • Neljännesvuosi- ja tilinpäätös: Asiakkaan kirjanpito haluaa tietää, mitä velkoja oli 31.12. Tämä on menneisyydessä oleva viitepäivä.
  • Täsmäytys: Asiakas uskoo maksaneensa laskun, me näemme sen yhä avoimena. Yhteinen luettelo, jossa on päivämäärä, eräpäivä ja summa, selvittää asian nopeammin kuin sähköpostiketju.
  • Maksuajot: Joka valmistelee maksuja viikoittain tai kuukausittain, tarvitsee kaikki toimittajan avoimet laskut yhdellä silmäyksellä, erääntyneet ylimpänä.
  • Useita yhteyshenkilöitä: Yrityksessä yksi tilaa ja toinen maksaa. Avoimet erät kuuluvat yritykselle, eivät yksittäiselle henkilölle.

Tähän asti olemme poimineet nämä luettelot käsin kirjanpidosta ja lähettäneet ne sähköpostitse. Se vie aikaa, ja lopputulos on tilannekuva, joka vanhenee jo seuraavana päivänä. Parempi on luettelo, jonka asiakas voi itse avata portaalissa milloin tahansa ja jossa on aina ajantasainen tilanne.

Ratkaisu lyhyesti

Moduuli täydentää Odoon asiakasportaalia Avoimet erät -sivulla ja Oma tili -sivun ruudulla. Toiminnot:

  • Kontaktikohtainen valinta: ”Näytä avointen erien luettelo portaalissa”. Vain kun se on asetettu, portaalikäyttäjä näkee ruudun ja sivun. Oletuksena se on pois päältä.
  • Koko yritys: Luettelo sisältää kaikkien yrityksen kontaktien avoimet erät, ei vain kirjautuneen käyttäjän.
  • Viitepäivä: Asiakas valitsee päivämäärän ja näkee, mikä oli sinä päivänä avoinna.
  • PDF-vienti: Luettelo PDF-tiedostona yrityksenne asettelulla, kirjepohjalla, saldolla ja erääntyneiden erien summalla.
  • Maksumoraali: ajallaan, hieman myöhässä ja myöhään maksettujen laskujen osuus, pisimpään avoinna ollut lasku ja arvio hyvä tai huono, portaalissa ja PDF-tiedostossa.
  • Erääntyneet erät on merkitty värillä ja niissä näkyy eräpäivän ylittäneet päivät.
  • Hyvityslaskut ja hyvitykset näkyvät luettelossa negatiivisena summana ja pienentävät saldoa.
  • Linkitys: Jokaisesta luettelon laskusta pääsee portaalin laskunäkymään.
  • Monikielinen: Käyttöliittymä ja PDF noudattavat käyttäjän kieltä, saksankielinen käännös on mukana.

Odoo 19:n asiakasportaali, jossa Avoimet erät -ruutu tilausten ja laskujen vieressä

Ruutu näkyy Oma tili -etusivulla tilausten ja laskujen vieressä. Jolla ei ole valintaa, ei näe sitä.

Käyttöoikeus kontaktikohtaisesti: valinta

OP-luettelo näyttää koko yrityksen liiketoimintatietoja. Siksi moduuli ei avaa sitä kaikille portaalikäyttäjille vaan vain sinne, minne sen nimenomaisesti haluatte. Kontaktin lomakkeella Verkkosivusto-kohdassa on valintaruutu ”Näytä avointen erien luettelo portaalissa”. Se näkyy käyttäjille, joilla on laskutusoikeudet (ryhmä account.group_account_invoice), ja vaikuttaa yhteen kyseiseen kontaktiin.

Odoon kontaktilomake, jossa valinta Näytä avointen erien luettelo portaalissa

Tämä sopii käytäntöön: yrityksessä johdon tai kirjanpidon pitäisi nähdä luettelo, mutta työntekijän, joka seuraa vain tikettejä, ei. Valinta koskee kontaktia, mutta näytetyt erät kuuluvat koko yritykselle. Asettakaa valinta siis sille henkilölle, jonka halutaan saavan yleiskuva yrityksestä.

Luettelo asiakasportaalissa

Ruutua napsauttamalla avautuu /my/open-items. Sivulla näkyvät yrityksen nimi, viitepäivän valinta ja avointen erien taulukko:

Avointen erien luettelo Odoon asiakasportaalissa erääntyneine laskuineen, hyvityslaskuineen, saldoineen ja erääntyneiden erien summineen

SarakeSisältö
TositeLaskun tai hyvityslaskun tositenumero, linkitettynä portaalin laskunäkymään; sen alla viite, jos sellainen on
PäivämääräLaskun tai kirjauksen päivämäärä
EräpäiväEräpäivä; erääntyneissä erissä sen alla punaisella ”n päivää myöhässä”
SummaErän alkuperäinen summa
AvoinnaVielä avoinna oleva summa (osamaksujen jälkeen)

Taulukon alla ovat saldo, eli kaikkien avointen summien summa, ja erääntyneiden erien summa. Erääntyneet rivit on korostettu värillä, jotta ne huomaa heti silmäillessä. Hyvityslaskut ja maksut, joita ei ole vielä kohdistettu laskuun, näkyvät negatiivisella etumerkillä ja pienentävät saldoa; taulukon alla oleva huomautus selittää tämän asiakkaalle. Jos yrityksenne laskee useissa valuutoissa, saldo esitetään valuuttakohtaisesti.

Avoimet erät viitepäivänä

Päivämäärän yläpuolella lukee ”Avoimet erät viitepäivänä”, vieressä päivämääräkenttä ja Näytä-painike. Kun viitepäivä on menneisyydessä, luettelo näyttää, mikä oli sinä päivänä vielä maksamatta. Tämä on juuri se erittely, jota tarvitaan tilinpäätöksiin, tarkastuksiin ja täsmäytyksiin: ”Mitä velkoja meillä oli tälle toimittajalle 31.12.?”

Avoimet erät viitepäivänä 02.11.2026 Odoon asiakasportaalissa

Miten viitepäivä lasketaan

Jokaiselle erälle pätee: Avoinna viitepäivänä = laskun summa miinus kaikki maksut, jotka oli kohdistettu viitepäivään mennessä (viitepäivä mukaan lukien). Erä kuuluu luetteloon, jos se oli viitepäivänä jo kirjattu ja siitä oli silloin vielä jäännös. Lasku 7. syyskuuta summaltaan 1.250,50 €, josta maksettiin 20. lokakuuta osamaksuna 500,00 € ja loppu 5. marraskuuta, on siis viitepäivällä 2. marraskuuta luettelossa summalla 750,50 €, mutta viitepäivällä 5. marraskuuta ei enää lainkaan.

Aikajana: lasku, osamaksu, viitepäivä ja loppumaksu sekä avoimen summan laskenta viitepäivänä

Erääntyminen arvioidaan myös viitepäivän mukaan: erä on erääntynyt, jos sen eräpäivä on ennen viitepäivää ja jäännös on positiivinen. Eräpäivän ylittäneet päivät lasketaan viitepäivään asti, ei tähän päivään. Tulevaisuudessa oleva viitepäivä käsitellään kuten tämä päivä, samoin tyhjä tai virheellinen päivämäärä osoiterivillä. Luettelo ei siis voi antaa ennusteesta väärää kuvaa.

Mitä ”maksun päivämäärä” tarkoittaa tässä

Ratkaisevaa on päivämäärä, jona lasku ja maksu täsmäytettiin keskenään Odoossa (kahdesta kirjauspäivästä myöhempi), ei laskun päivämäärä. Tämä on tavallinen tapaus: maksu kirjataan maksun saapumispäivänä ja kohdistetaan laskuun. Joka kohdistaa maksut vasta päiviä myöhemmin, näkee laskun vastaavasti pidempään avoimena. Osio Rajoitukset käsittelee asiaa tarkemmin.

PDF-vienti

Lataa PDF -toiminnolla moduuli luo luettelon PDF-tiedostona valitulle viitepäivälle. Tulosta-painike avaa saman luettelon selaimen tulostusikkunassa. PDF käyttää Odoo-yrityksenne asiakirja-asettelua (logo, osoite, alatunniste asetuksista) ja eurooppalaista paperikokoa:

PDF Avoimet erät viitepäivänä kirjepohjalla, taulukolla, saldolla ja erääntyneiden erien summalla

  • Otsikko viitepäivällä: ”Avoimet erät viitepäivänä 02.11.2026”, vaikka viitepäivä olisi tämä päivä. Jos avoimia eriä ei ole, tekstinä on ”Avoimia eriä ei ole.”
  • Asiakkaan osoite yritysasettelun osoitekentässä, jotta luettelo sopii asiaan myös tulostettuna.
  • Erääntyneet erät lihavoituina, jotta ne erottuvat myös mustavalkotulosteessa.
  • Saldo ja erääntyneiden erien summa taulukon lopussa, useissa valuutoissa valuuttakohtaisesti.
  • Tiedostonimi yrityksen nimellä ja päivämäärällä, esimerkiksi Open_items_Muster_Handels_GmbH_2026-11-02.pdf.

Maksumoraali: arvio yhdellä silmäyksellä

Versiosta 19.0.1.1.0 lähtien taulukon yläpuolella on lyhyt yhteenveto siitä, kuinka täsmällisesti yritys maksaa laskunsa. Sama yhteenveto näkyy PDF-tiedostossa. Asiakas näkee siten itse, missä mennään, eikä teidän tarvitse selittää sitä hänelle erikseen.

Avointen erien sivu Odoon asiakasportaalissa, jossa maksumoraalin yhteenveto vihreällä, oranssilla ja punaisella sekä arvio huono

  • Vihreä: ”47 % maksettiin maksuajan sisällä.” Tarkoitetaan laskuja, jotka maksettiin eräpäivänä tai sitä aiemmin.
  • Oranssi: ”29 % maksettiin maksuajan päättymistä seuranneella viikolla.” Nämä ovat maksuja, jotka tehtiin yhdestä seitsemään päivää eräpäivän jälkeen.
  • Punainen: ”24 % maksettiin myöhemmin, keskimäärin 39 päivän kuluttua (25 päivää maksuajan päättymisen jälkeen).” Ensimmäinen luku lasketaan laskun päivämäärästä, suluissa oleva luku eräpäivästä. Rivi näkyy vain, jos tällaisia laskuja on.
  • ”Laskut ovat avoinna enintään 60 päivää.” Tämä on viitepäivänä yhä avoinna olevan vanhimman laskun ikä laskettuna laskun päivämäärästä.

Sen alla on maksumoraalin arvio: hyvä tai huono, ja sivun lopussa, PDF-tiedostossa sivun lopussa, huomautus ”Asiakkaat, joiden maksumoraali on huono, siirretään ennakkomaksuun.” PDF näyttää samat rivit kirjepohja-asettelussa:

PDF Avoimet erät viitepäivänä 05.10.2026 maksumoraalilla, arviolla hyvä ja ennakkomaksua koskevalla huomautuksella

Mitä lasketaan

  • Arvioitavina ovat laskut asiakkaalle, jotka on kirjattu. Hyvityslaskut ja luonnokset eivät lasketa. Erissä maksettaessa jokainen erä lasketaan erikseen.
  • Aikaväli: viimeisten kahdentoista kuukauden laskut ja kaikki yhä avoinna olevat laskut, vaikka ne olisivat vanhempia.
  • Maksupäivä on viimeisen maksun kanssa tehdyn täsmäytyksen päivämäärä, kuten viitepäivässä.
  • Avoimet laskut: Jos lasku on viitepäivänä erääntynyt, se lasketaan niin kuin se olisi maksettu viitepäivänä eli oranssina tai punaisena. Avointa laskua, joka ei ole vielä erääntynyt, ei arvioida.
  • Kun viitepäivä on menneisyydessä, voimassa on kyseisen päivän tilanne: viitepäivän jälkeiset maksut eivät vielä lasketa.
  • Jos arvioitavaa ei ole, siinä lukee ”Ei arvioitavia laskuja viimeisen 12 kuukauden ajalta.”, eikä arviota anneta.

Milloin maksumoraali on ”hyvä”?

Arvio on hyvä, jos vähintään 70 % laskuista on vihreitä tai oransseja (ajallaan tai korkeintaan viikon myöhässä) ja mikään avoin lasku ei ole ollut erääntyneenä yli 30 päivää. Muuten se on huono. Raja-arvot (7 päivää, 70 %, 30 päivää, 12 kuukautta) ovat vakioina tiedoston models/res_partner.py alussa, ja niitä voi muuttaa siellä.

Tärkeää: moduuli ei siirrä ketään ennakkomaksuun. Alatunnisteen huomautus on kiinteä teksti, joka näyttää huonon arvion saaneille asiakkaille, mitä siitä voi seurata. Se, päätättekö näin ja milloin, jää omaksi asiakseenne. Jos lause ei sovi teille, muuttakaa se molemmissa malleissa (portaalisivu ja raportti) tai käännöksessä.

Kuka saa nähdä mitä? Käyttöoikeusmalli

Avoimet erät ovat arkaluonteisia tietoja, joten pääsynhallinta oli meille tärkeämpää kuin mikään lisätoiminto. Malli on tarkoituksella yksinkertainen:

Käyttöoikeusmalli: kontakti valinnalla, ilman valintaa, toisen yrityksen kontakti, PDF-osoite ja työntekijä

  • Vain kun valinta on asetettu. Ilman rastia kontaktilla ruutua ei ole, ja /my/open-items-osoitteen avaaminen ohjaa sivulle Oma tili.
  • Aina oma yritys. Yritys määräytyy kirjautuneesta käyttäjästä, ei osoitteen parametrista. Osoiterivin kautta ei voi pyytää vieraan yrityksen tietoja.
  • Sama tarkistus PDF:ssä. Odoo tarjoaa PDF-raportit periaatteessa myös yleisen osoitteen kautta. Siksi moduuli tarkistaa oikeudet vielä itse raportissa: vain kirjanpito-oikeuden omaavat käyttäjät tai portaalikäyttäjät, joilla on valinta asetettuna omalle yritykselleen, saavat PDF:n, kaikki muut käyttöoikeusvirheen.
  • Vain kirjatut erät. Luonnokset ja mitätöidyt tositteet eivät koskaan näy.
  • Vain omat kirjanpitopiirit: Huomioidaan vain niiden yritysten kirjaukset, joihin käyttäjällä on pääsy.

Tekninen toteutus

Moduuli riippuu vain moduuleista account ja portal, eli Odoo Communityn osista. Se lisää kontaktille vain yhden kentän, ja muuten se koostuu ohjaimesta, raporttiluokasta ja malleista.

OsaTehtävä
Kenttä portal_open_items kohteessa res.partnerLooginen valinta ”Näytä avointen erien luettelo portaalissa”, ei kopioitavissa, oletuksena pois päältä.
_open_items_data()Hakee yrityksen kirjatut, vielä täsmäyttämättömät saamisrivit ja laskee riveittäin jäännöksen, erääntymisen ja päivät. Palauttaa rivit, valuuttakohtaiset summat ja viitepäivän.
_payment_morale()Arvioi viimeisen kahdentoista kuukauden laskut ja kaikki avoimet laskut viitepäivän mukaan: ajallaan, enintään seitsemän päivää myöhässä ja myöhemmin maksettujen osuudet, keskimääräisen keston, pisimpään avoinna olleen laskun sekä arvion hyvä tai huono.
_open_items_residual()Rivin jäännös viitepäivänä: summa miinus kaikki osatäsmäytykset, joiden päivämäärä on viitepäivään mennessä, laskun valuutassa.
Ohjain /my/open-itemsNäyttää sivun, tulkitsee viitepäivän (tyhjä, virheellinen tai tulevaisuudessa = tämä päivä) ja ohjaa ilman valintaa sivulle Oma tili.
Ohjain /my/open-items/pdfLuo PDF:n samalla viitepäivällä ja toimittaa sen tiedostonimen kanssa.
Raportti report_open_itemsQWeb-malli yritysasettelussa (web.external_layout) oman oikeuksien tarkistuksen kanssa.
PortaalimallitRuutu sivulla Oma tili, polkunavigointi, sivu päivämäärälomakkeella ja taulukolla.
KontaktilomakeValinta Verkkosivusto-osiossa, näkyy vain ryhmälle account.group_account_invoice.
KäännösSaksa (de.po) ja pohja (.pot) ovat mukana.

Avoimet erät luetaan kirjausriveiltä, ei laskuilta. Tämä on tärkeää: vain näin myös hyvityslaskut ja vielä kohdistamattomat maksut tulevat näkyviin, ja vain näin aiemman päivän tilanne voidaan johtaa täsmäytyksistä (account.partial.reconcile). Kysely koskee koko yritystä (commercial_partner_id) korotetuin oikeuksin, ja tarkistus siitä, saako käyttäjä nähdä tiedot, tehdään sitä ennen.

Testit

Moduulin mukana tulee kolmetoista automaattista testiä, jotka menevät meillä läpi vihreinä:

  • Pääsy vain kun valinta on asetettu, muuten ohjaus sivulle Oma tili,
  • Luettelo sisältää koko yrityksen erät mutta ei koskaan toisen yrityksen eriä,
  • valinta on kontaktikohtainen, ei koske kaikkia yrityksen käyttäjiä,
  • hyvityslaskut näkyvät luettelossa negatiivisena summana ja pienentävät saldoa,
  • viitepäivä: myöhemmin maksettu lasku on luettelossa ennen maksua, sen jälkeen ei,
  • sivu tulevaisuuden ja virheellisen päivämäärän kanssa,
  • PDF-osoite palauttaa PDF-tiedoston,
  • raportti HTML-muodossa ja käyttöoikeuksien tarkistus raportissa,
  • viitepäivänä avoinna oleva summa osamaksujen jälkeen sekä ennen viitepäivää että sen jälkeen,
  • maksumoraali: jako ajallaan, enintään viikon myöhässä ja myöhemmin maksettuihin keskiarvoineen, myös menneisyydessä olevalle viitepäivälle,
  • maksumoraali avoimien laskujen kanssa ja arvio hyvä tai huono,
  • maksumoraali ilman laskuja ja ilman toisen yrityksen tietoja,
  • maksumoraali portaalisivulla ja PDF-tiedostossa.

Lisäksi kävimme sivun läpi selaimessa testitietokannassa, jossa on esimerkkiasiakkaita; tämän artikkelin kuvat ovat sieltä. Kaikki niissä olevat nimet, tositenumerot ja summat ovat keksittyjä.

Asennus ja käyttöönotto

git clone https://github.com/Alex0176/odoo-portal-open-items.git
ln -s /pfad/odoo-portal-open-items/portal_open_items /pfad/addons/
odoo-bin -c odoo.conf -d <datenbank> -i portal_open_items --stop-after-init

Riippuvuudet ovat account ja portal. Asennuksen jälkeen Odoo-palvelu on käynnistettävä uudelleen, koska moduuli sisältää Python-koodia. Joka ylläpitää tuotantojärjestelmää, asentaa moduulin ensin tietokannan kopioon. Sitten:

  1. Avaa kontakti, jonka pitäisi nähdä luettelo (henkilö, jolla on portaalikäyttöoikeus),
  2. aseta lomakkeella valintaruutu Näytä avointen erien luettelo portaalissa ja tallenna,
  3. kirjaudu portaaliin tuona käyttäjänä tai tarkista asiakkaan kanssa yhdessä: ruutu, luettelo, viitepäivä ja PDF.

Tarkistakaa ennen käyttöoikeuden avaamista yrityksenne lähettäjä- ja asetteluasetukset, sillä PDF ottaa logon, osoitteen ja alatunnisteen asiakirja-asettelusta. Moduuli ei itse lähetä sähköposteja eikä luo ilmoituksia.

Rajoitukset ja huomautukset

  • Tämän päivän tila kirjatuille tositteille. Viitepäivä laskee kirjausten pohjalta sellaisina kuin ne nyt järjestelmässä ovat. Jos lasku on viitepäivän jälkeen mitätöity tai palautettu luonnokseksi, luettelo ei näytä sitä. Muuttumaton tilannekuva ”sellaisena kuin se silloin tulostettiin” se ei ole.
  • Maksut lasketaan kohdistuspäivästä alkaen. Jos maksu kohdistetaan vasta päiviä laskun saapumisen jälkeen, lasku on siihen asti luettelossa avoimena. Joka haluaa siistejä viitepäiväerittelyjä, kannattaa kohdistaa maksut viipymättä. Pankkitiliotteen täsmäytystä laskuihin ei sisälly Odoo Communityyn; käytämme siihen Bank-Statement-Matcher-moduuliamme.
  • Maksumoraali on yhtä hyvä kuin täsmäytyksenne. Laskettavaksi tulee se, milloin maksu on kohdistettu laskuun. Maksut, joita ei ole pitkään aikaan täsmäytetty, saavat asiakkaan näyttämään huonommalta kuin hän on. Tarkistakaa arvio asiakkaidenne osalta, ennen kuin johdatte siitä mitään.
  • Arvio näkyy asiakkaalle. Se, jolla on valinta, näkee myös tuloksen ja ennakkomaksua koskevan huomautuksen. Moduuli ei muuta tässä yhteydessä mitään maksuehdoissa.
  • Vain saamiset. Moduuli näyttää, mitä asiakas on teille velkaa, ei teidän velkojanne asiakkaalle.
  • Ei maksuhuomautusasteita eikä maksulinkkiä luettelossa. Asiakas voi avata luettelosta laskun ja maksaa sen siellä siten kuin portaalinne muutoinkin sallii.
  • PDF ja moniprosessikäyttö. Odoo kutsuu PDF-raportteja luodessaan sisäisesti omaa verkko-osoitettaan. Jos järjestelmänne toimii vain yhdellä työprosessilla, tämä voi jumittua. Tämä koskee kaikkia portaalin PDF-raportteja, ei vain tätä moduulia. Tarkistakaa PDF-painike asennuksen jälkeen kerran todellisissa olosuhteissa.
  • Testattu vain Odoo 19.0 Communityllä. Muille versioille emme ole sitä tarkistaneet.
  • Ei korvaa maksumuistutuksia eikä tiliotetta. Luettelo ei korvaa kirjanpidollista tiliotetta eikä maksumuistutusprosessejanne, se tekee tilanteesta vain läpinäkyvän.

Usein kysyttyä

Mikä on avointen erien luettelo (OP-luettelo)?

Yhteenveto kaikista laskuista, joita ei ole vielä maksettu tai ei ole maksettu kokonaan, laskun päivämäärällä, eräpäivällä ja avoimella summalla. Sitä kutsutaan myös ”avoimiksi laskuiksi”, ”asiakastiliksi” tai ”saldoluetteloksi”, vaikka saldoluettelolla tarkoitetaan suppeassa merkityksessä kaikkien tilien saldoja.

Miksei Odoo-portaali näytä OP-luetteloa jo valmiiksi?

Portaali näyttää tilaukset, laskut ja maksut yksittäin, tilan ja suodattimien kanssa. Yrityksen kokonaisluettelo saldoineen ja viitepäiväerittely eivät kuulu Communityn laajuuteen, sikäli kuin olemme nähneet. Moduuli on tarkoitettu juuri tähän.

Näkevätkö kaikki yrityksen portaalikäyttäjät luettelon?

Eivät. Vain kontaktit, joilla valinta on asetettu. Näytetty luettelo kattaa kuitenkin koko yrityksen, ei vain tämän yhden kontaktin laskuja.

Voinko valita menneisyydessä olevan viitepäivän, esimerkiksi edellisen vuoden 31.12.?

Kyllä, minkä tahansa päivämäärän tähän päivään asti. Luettelo näyttää silloin erät, jotka oli sinä päivänä kirjattu ja vielä maksamatta. Huomioikaa laskentaa koskevat huomautukset: ratkaiseva on maksun kohdistuspäivä.

Tuetaanko tulevaisuudessa olevaa viitepäivää?

Ei. Tulevat päivämäärät käsitellään kuten tämä päivä, jottei luettelo näytä tilannetta, jota ei vielä ole.

Näkyvätkö hyvityslaskut ja ennakkomaksut luettelossa?

Kyllä. Hyvityslaskut ja maksut, joita ei ole vielä kohdistettu laskuun, näkyvät luettelossa negatiivisena summana ja pienentävät saldoa. Taulukon alla oleva huomautus selittää tämän asiakkaalle.

Miten erääntyneet erät tunnistetaan?

Erä on erääntynyt, jos sen eräpäivä on ennen viitepäivää ja positiivinen jäännös on vielä avoinna. Eräpäivän ylittäneet päivät lasketaan viitepäivään asti.

Onko PDF saatavilla myös muilla kielillä?

Kyllä, käyttöliittymä ja PDF noudattavat käyttäjän kieltä. Mukana on saksankielinen käännös; muita kieliä varten riittää .po-tiedosto tai käännös Odoon käyttöliittymän kautta.

Voiko asiakas nähdä toisen yrityksen luettelon, jos hän muuttaa osoitetta?

Ei. Yritys määräytyy aina kirjautuneesta käyttäjästä. Osoite sisältää vain viitepäivän. Myös Odoon PDF-raporttiosoite tarkistetaan vielä itse raportissa.

Miten maksumoraali lasketaan?

Se lasketaan viimeisen kahdentoista kuukauden kirjatuista asiakaslaskuista ja kaikista avoimista laskuista. Laskulta katsotaan, montako päivää eräpäivän jälkeen se maksettiin: viimeistään eräpäivänä (vihreä), enintään seitsemän päivää sen jälkeen (oranssi) tai myöhemmin (punainen). Arvio on hyvä, kun vähintään 70 % laskuista on vihreitä tai oransseja eikä yksikään avoin lasku ole erääntyneenä yli 30 päivää. Yksityiskohdat ovat osiossa Maksumoraali.

Siirtääkö moduuli huonon maksumoraalin asiakkaat ennakkomaksuun?

Ei. Se näyttää vain arvion ja huomautuksen. Maksuehdot, ennakkomaksu ja estot jäävät teidän päätöksenne ja prosessinne varaan Odoossa.

Lähettääkö moduuli sähköposteja tai maksumuistutuksia?

Ei. Se tarjoaa vain sivun ja PDF:n. Se ei luo viestejä, ilmoituksia eikä toimintoja.

Toimiiko moduuli Odoo Enterprisen kanssa?

Se riippuu vain moduuleista account ja portal, jotka ovat olemassa molemmissa painoksissa. Olemme testanneet sen vain Odoo 19:n Community-painoksella.

Millä lisenssillä moduuli julkaistaan?

AGPL-3-lisenssillä. Saatte käyttää, muuttaa ja jakaa sitä, kun noudatatte lisenssiehtoja. Virheet ja parannusehdotukset ovat tervetulleita issueina GitHub-repositoriossa .

Biricon IT Servicesin tuki

Tuemme Odoo-asennuksia pienille ja keskisuurille yrityksille: käyttöönotosta mukautuksiin ja migraatioihin sekä jatkuvaan käyttöön. Jos haluatte tarjota asiakkaillenne portaalissa avoimet erät, laskut ja tiketit, laajentaa kirjanpitoa Odoo Communityssä tai viedä moduulin turvallisesti tuotantoinstanssiinne, autamme mielellämme. Muita omia kehityksiämme: Yrityksen arkistointi portaalikäyttäjineen, Kaupparekisteri ja osoitetarkistus itävaltalaisille asiakkaille, Tositenumerot etuliitteestä, vuodesta ja laskurista ja Tuotesetit tarjouksessa osiona.

Ota yhteyttä nyt

Tilanne: 6. marraskuuta 2026. Moduulin versio 19.0.1.1.1. Muutokset ensimmäisen, 5. marraskuuta julkaistun version jälkeen: maksumoraali (19.0.1.1.0) ja viitepäivänä avoinna olevan summan korjaus osamaksujen jälkeen (19.0.1.1.1). Kaikki kuvien nimet, tositenumerot ja summat ovat keksittyjä.