Odoo 19 Community: kaupparekisteri ja osoitetarkistus itävaltalaisille asiakkaille – avoimen lähdekoodin moduulimme partner_firmenbuch_at

Jokainen, joka tekee Itävallassa liiketoimintaa, tuntee kysymykset: Pitävätkö uuden asiakkaani toiminimi ja osoite paikkansa? Onko yritys yhä kaupparekisterissä, vai onko se selvitystilassa? Onko asiakkaalle, jolle olen toimittanut tavaraa kaksi vuotta, aloitettu maksukyvyttömyysmenettely? Vastaukset löytyvät oikeusministeriön kaupparekisteristä (Firmenbuch), mutta tuskin kukaan tarkistaa sitä säännöllisesti. Odoossa yhteystieto luodaan kerran, ja sen jälkeen se vanhenee.

Tätä varten kehitimme moduulin Firmenbuch für Partner (partner_firmenbuch_at). Se yhdistää Odoon yhteystiedot kaupparekisteriin ja BEV:n viralliseen osoiterekisteriin. Se on kirjoitettu Odoo 19:lle ja on vapaasti ja ilmaiseksi saatavilla GitHubissa vapaana ohjelmistona LGPL-3-lisenssillä:

github.com/Alex0176/odoo-partner-firmenbuch-at

Ongelma: perustiedot, joita kukaan ei ylläpidä

Yhteystieto syntyy Odoossa yleensä kiireessä: nimi, summittainen osoite, ehkä ALV-tunnus (UID). Se riittää ensimmäiseen tarjoukseen. Se ei riitä laskuihin, jotka on osoitettava oikeudellisesti oikein, eikä varsinkaan sen huomaamiseen, että asiakkaan tilanteessa on tapahtunut muutos. Käytännössä esiin tulee neljä puutetta:

• Puutteelliset perustiedot. Kaupparekisterinumero, tuomioistuin ja oikeudellinen muoto puuttuvat lähes aina, koska tietojen etsiminen on käsityötä.
• Väärät kirjoitusasut. Toiminimi ilman oikeudellista muotoa, kirjoitusvirheitä kadussa tai paikkakunnassa, vaihtuneet postinumerot. Sen huomaa vasta, kun posti tulee takaisin.
• Ei seurantaa. Jos tuomioistuin aloittaa maksukyvyttömyysmenettelyn tai asiakas purkaa yhtiönsä, Odoo ei saa siitä tietoa. Myynti toimittaa edelleen laskua vastaan.
• Hajallaan olevat lähteet. Kaupparekisteri, tilinpäätökset ja osoiterekisteri sijaitsevat eri paikoissa. Jos haluaa tarkistaa ne, kopioi tietoja käsin selainikkunoiden välillä.

Mitä moduuli tekee

1. Uudet yritykset haetaan. Kun joku luo yhteystiedon yrityksenä (maa Itävalta tai tyhjä), moduuli hakee sitä kaupparekisteristä muutaman minuutin kuluessa. Jos osumia on täsmälleen yksi, tyhjät kentät täytetään: katu, postinumero, paikkakunta, maa, kaupparekisterinumero, tuomioistuin ja oikeudellinen muoto.
2. Poikkeamat ehdotetaan, niitä ei koskaan ylikirjoiteta. Jos yhteystiedossa on jotakin muuta kuin rekisterissä, syntyy muutosehdotus, jonka työntekijä hyväksyy kenttä kerrallaan.
3. Kaupparekisterihaku yhteystiedossa. Välilehdellä Kaupparekisteri haku löytää yrityksiä nimen perusteella, vaikka automaattinen osuma ei olisi ollut yksiselitteinen.
4. Päivittäinen valvonta. Moduuli kysyy päivittäin, mitkä yritykset ja asiakirjat ovat muuttuneet rekisterissä, ja tarkistaa asiakkaat, joita muutokset koskevat. Lisäksi jokainen yritys tarkistetaan kokonaan uudelleen säädettävin väliajoin.
5. Varoitustasot. Aloitetut maksukyvyttömyys- ja saneerausmenettelyt (rekisterin oikeustosiseikoista), selvitystila, poisto, negatiivinen oma pääoma ja alhainen omavaraisuusaste tunnistetaan ja tuodaan näkyviin yhteystiedossa.
6. Osoitetarkistus. Itävaltalaiset osoitteet tarkistetaan paikallisesti liittovaltion mittaus- ja katastriviraston (BEV) virallista osoiterekisteriä vasten.
7. Rekisteritiedot yhteystiedossa. Tuomioistuin, oikeudellinen muoto, toimitusjohtajat ja oikeustosiseikat ovat välilehdellä Kaupparekisteri. Ne heijastavat rekisteriä ja päivittyvät suoraan.
8. Ilmoitukset vain sisäisesti. Kaikki viestit menevät sisäiselle Discuss-kanavalle Kaupparekisteri ja yhteystiedon Chatteriin. Tarkistusajo useille yrityksille tuottaa yhden yhteisviestin yrityskohtaisen viestin sijaan. Asiakkaille moduuli ei lähetä koskaan mitään.

Ehdotuksia ylikirjoittamisen sijaan

Viralliset tiedot eivät ole automaattisesti parempia tietoja liiketoimintanne kannalta: yhteystiedossa voi olla tarkoituksella toimitusosoite, tai lyhytnimi on voitu ottaa käyttöön. Siksi moduuli ei koskaan muuta olemassa olevia arvoja itsestään. Se täydentää vain tyhjät kentät ja luo poikkeamista ehdotuksen.

Kohdassa Yhteystiedot → Kaupparekisteri → Kaupparekisteriehdotukset näette kentittäin nykyisen arvon ja rekisterin arvon. Kentät, joita ette halua ottaa käyttöön, jätetään valitsematta. Painikkeella Ota valitut käyttöön kirjoitetaan vain merkityt kentät, painikkeella Hylkää ehdotus raukeaa. Uusi ehdotus korvaa saman yhteystiedon vanhemmat avoimet ehdotukset, jotta vanhentuneita arvoja ei oteta käyttöön.

Varoitukset: maksukyvyttömyys, selvitystila, tilinpäätös

Moduuli erottaa kolme tasoa:

• Ei huomautettavaa: ilmoitettavaa ei ole.
• Varoitus (keltainen): rekisterissä on voimassa olevia merkintöjä selvitystilasta, purkamisesta, selvityksestä, poistosta tai sulautumisesta, yritys on merkitty poistetuksi, tai aiempi maksukyvyttömyysmenettely on kumottu viime vuosina (oletuksena kolme vuotta, säädettävissä). Tai tilinpäätöksessä näkyy negatiivinen oma pääoma, alle 8 %:n omavaraisuusaste (oletus mukaillen URG:n 23 §:ää, säädettävissä), vuosittainen tappio tai vähintään 25 %:n liikevaihdon lasku.
• Kriittinen (punainen): maksukyvyttömyys-, konkurssi- tai saneerausmenettely on aloitettu eikä sitä ole vielä kumottu, tai hakemus on hylätty kustannukset kattavan omaisuuden puuttuessa. Jälkimmäinen lasketaan maksukyvyttömyydeksi.

Yhteystiedossa näkyy värillinen banneri, yhteystietoluettelossa huomautus, ja haussa on suodattimet Kaupparekisterivaroitus ja Kaupparekisteri kriittinen. Kun asiakas muuttuu kriittiseksi, vastaava myyjä (sen puuttuessa ylläpitäjä) saa aktiviteetin Kaupparekisteri: tarkista asiakkaat, ja kanava Kaupparekisteri saa viestin.

Oikeustosiseikat. Maksukyvyttömyysmenettelyt eivät ole rekisterissä yrityksen tekstissä vaan oikeustosiseikkoina, joilla on päivämäärä, diaarinumero ja tuomioistuin. Moduuli lukee ne, yhdistää aloituksen ja kumoamisen samaan diaarinumeroon ja näyttää ne yhteystiedossa luettelona. Näin kumottu menettely on joidenkin vuosien kuluttua enää pelkkää tietoa, käynnissä oleva on punainen.

Tilinpäätökset. Jos viimeisin tilinpäätös on saatavilla XML-muodossa, moduuli lukee oman pääoman, vuositulouksen, taseen loppusumman ja liikevaihdon sekä laskee omavaraisuusasteen, liikevaihdon muutoksen ja kokoluokan UGB:n 221 §:n mukaan (myös mikroyhtiöt). Pienten yhtiöiden ei tarvitse julkaista liikevaihtoaan, jolloin moduuli ei näytä sitä. Tuloksen se johtaa voittovaroista vähennettynä edellisten tilikausien voitolla ja merkitsee sen arvioksi. Hakusanoina käytettävät erien nimet ovat säädettävissä, koska XML on rakenteeltaan erilainen lomakkeesta riippuen.

Osoitetarkistus BEV:n osoiterekisterillä

BEV tarjoaa osoiterekisterin avoimena datana (Adresse Relationale Tabellen – Stichtagsdaten, uusi päivämäärätilanne kahdesti vuodessa, käytettävissä ilmaiseksi lähdettä mainiten). Moduuli lataa otteen virallisen INSPIRE-ATOM-palvelun kautta, noin 120 Mt ja noin 2,5 miljoonaa osoitetta, ja tuo sen omiin, kevyisiin tauluihinsa.

Sen jälkeen jokainen itävaltalainen yritysosoite katuineen tarkistetaan luotaessa ja jokaisen muutoksen yhteydessä paikallisesti: postinumero, katu, talonumero, paikkakunta ja osavaltio. Mitään osoitetta ei lähetetä palveluun. Tulos näkyy merkintänä osoitteen alla:

• Kelvollinen: osoite on rekisterissä sellaisenaan.
• Talonumero tuntematon: katu ja paikkakunta täsmäävät, talonumero ei.
• Korjausta ehdotetaan: kirjoitusvirhe kadussa tai paikkakunnassa, väärä postinumero. Korjaus on valmiina ehdotuksena.
• Ei löytynyt: rekisteri ei tunne tätä osoitetta.

Tyhjä osavaltio täydennetään suoraan. Yksityisiä yhteystietojen osoitteita (tyyppi Yksityisosoite) ei tarkisteta. Lähdemerkintä © Österreichisches Adressregister, Stichtagsdaten vom … on asetuksissa ajankohtaisen päivämäärätilanteen kanssa. Päivitys ajetaan viikoittain, mutta lataa vain, jos BEV on julkaissut uudemman päivämäärätilanteen.

Tekninen toteutus

Rekisterin käyttöoikeus

Oikeusministeriö tarjoaa kaupparekisterin FBW-WebServices-palvelujen (HVD) kautta JustizOnlinessa SOAP-rajapintana. Käyttö on ilmaista, mutta se vaatii API-avaimen, jota haetaan ID Austrialla kohdasta Informationsweiterverwendung. Avain lähetetään HTTP-otsakkeessa X-API-KEY. Moduuli käyttää palvelua suoraan ilman screen scrapingia.

Asiakasohjelma models/firmenbuch_client.py on puhdasta Pythonia ilman Odoo-riippuvuutta. Se tuntee kyselyt SUCHEFIRMAREQUEST, AUSZUG_V2_REQUEST, SUCHEURKUNDEREQUEST, URKUNDEREQUEST sekä VERAENDERUNGENFIRMAREQUEST ja VERAENDERUNGENURKUNDEREQUEST. Siksi sitä voi testata tallennetuilla vastauksilla. Kyselyt lähetetään 0,3 sekunnin välein, muutoskyselyt seitsemän päivän lohkoissa.

Otteen tulkinta

Otteesta käytetään vain merkintöjä, jotka ovat yhä voimassa (attribuutti AUFRECHT ei ole false). Nimi tulee tietotunnisteesta FI_DKZ02, osoite tunnisteesta FI_DKZ03, kotipaikka tunnisteesta FI_DKZ06 ja oikeudellinen muoto tunnisteesta FI_DKZ07. Lisäksi tulevat tuomioistuin, verkko-osoite, edustusvaltaiset henkilöt ja oikeustosiseikat. Varoitustasoa varten kaikkien voimassa olevien merkintöjen tekstit käydään läpi säädettävien hakusanojen avulla:

DEFAULT_CRITICAL = "Konkursverfahren, Insolvenzverfahren, Sanierungsverfahren, Konkurs eröffnet, ..."
DEFAULT_WARNING  = "Liquidation, aufgelöst, Auflösung, Abwicklung, Löschung, gelöscht, Verschmelzung, in Liqu."

Hakusanatarkistuksen etu: se toimii riippumatta siitä, missä kentässä rekisteri pitää tapahtumaa. Haitta on kuvattu osiossa Rajoitukset.

Valvonta

Moduuli luo kolme ajastettua toimintoa:

• Uusien yritysten haku (10 minuutin välein, enintään 20 yhteystietoa ajoa kohti). Lisäksi haku käynnistetään heti luotaessa.
• Yritysten valvonta (päivittäin klo 04.30). Kysyy muuttuneet yritykset ja asiakirjat edellisen ajon jälkeen (enintään 30 päivää taaksepäin), tarkistaa kyseiset asiakkaat ja sen jälkeen enintään 50 asiakasta, joiden viimeisestä tarkistuksesta on kulunut asetettua määräaikaa enemmän. Jokainen yritys tallennetaan omassa transaktiossaan, jotta virhe ei hävitä aiempia tuloksia. Ajon tulos tulee yhtenä yhteisviestinä kanavalle.
• Osoiterekisterin päivitys (viikoittain klo 03.15).

Ilman API-avainta kaksi ensimmäistä palaavat heti. Yrityskohtainen tarkistussumma estää muuttumattomien otteiden uuden tulkinnan.

Osoiterekisteri

BEV:n tiedot ovat kolmessa taulussa (bev.locality, bev.street, bev.address), joissa on indeksi postinumerolle, katutunnukselle ja talonumerolle. Tuonti tapahtuu komennolla COPY yhdessä transaktiossa, joten taulut korvataan yhdellä kertaa. Talonumerot normalisoidaan rekisterin kirjoitusasuun (51-55, 12a). Talonumeroineen taulut vievät tietokannassa noin 400 Mt. Jos ette halua sitä, poistakaa valinta Tarkista talonumerot, jolloin riittää noin 150 000 riviä.

Mitä oikea palvelu opetti meille

Moduulia, joka on testattu vain itse kirjoitetuilla testivastauksilla, ei vielä pidetä valmiina. Siksi testasimme asiakasohjelman ennen julkaisua oikeaa palvelua vastaan oman yrityksemme avaimella. Siinä havaittiin useita poikkeamia oletuksistamme, jotka korjasimme:

• Vain lyhytinformaatio. Ote on haettavissa tällä avaimella vain laajuudella Lyhytinformaatio. Palvelu hylkää pyynnöt, joissa on Täysi informaatio. Versiossa 1.0.0 päivittäinen ajo pyysi sitä vielä väärin, versio 1.1.0 korjaa tämän. Henkilöistä moduuli ottaa vain edustusvaltaisten toimitusjohtajien nimet; osakkaita ja henkilöiden osoitteita ei lueta.
• Katu ja talonumero erikseen. Osoite tulee elementteinä STRASSE ja HAUSNUMMER erillään, ei yhtenä tekstinä. Moduuli yhdistää ne.
• Tuomioistuin täytäntöönpanossa. Toimivaltainen tuomioistuin ei ole yritysosassa vaan otteen viimeisessä VOLLZ-lohkossa.
• Poistetut yritykset. Poistettu yritys tunnistetaan attribuutista (MIT_FIRMA_GELOESCHT_DURCH_VNR, ei tekstistä). Moduuli muodostaa siitä havainnon Yritys poistettu, joka laukaisee varoituksen.
• Yrityksen nimi ei ole hakusana. Haku vertaa nimen alkua. ”Muster GmbH” ei löydä mitään, jos rekisterissä lukee ”Muster Gesellschaft m.b.H.”; selvitystilassa olevien yritysten nimessä on ”in Liqu.”, ja yhteystiedon nimessä on joskus vielä &. Siksi moduuli toistaa haun ilman oikeudellista muotoa ja vertaa nimiä ilman oikeudellisen muodon kirjoitusvariantteja, ilman HTML-merkkejä ja ilman lisäystä ”in Liqu.”. Yksittäinen osuma hyväksytään vain, jos sen nimi alkaa yhteystiedon nimellä.
• Asiakirjamuutokset ilman kaupparekisterinumeroa. Muuttuneiden asiakirjojen luettelo sisältää vain avaimen. Kaupparekisterinumero (ilman tarkistuskirjainta) on tämän avaimen alussa. Moduuli kohdistaa muutokset sen avulla asiakkaille.

Jokaisesta näistä kohdista on nyt automaattinen testi jäljennetyllä vastauksella.

Testi omalla asiakasrekisterillä

Version 1.1.0 jälkeen testasimme moduulia omalla asiakasrekisterillämme. Ensin ajettiin vain lukeva nimihaku, sen jälkeen yksiselitteisten osumien kohdistus. Mitään ei muutettu välittämättä olemassa olevista arvoista: tyhjät kentät täydennettiin, poikkeamat odottavat hyväksyntää ehdotuksina, eikä yhtään sähköpostia lähtenyt. Tulos mainitsematta yksittäisiä yrityksiä:

• 438 asiakasstatuksen omaavaa yritysyhteystietoa Itävallassa tai ilman maata haettiin.
• 138 näistä kohdistettiin yksiselitteisesti kaupparekisteriin. Lisäksi 18:lla oli yksiselitteinen nimiosuma mutta rekisterissä eri osoite (muutto tai samanniminen yritys), ja ne jätettiin siksi koskemattomiksi. 2 nimeä on monitulkintaista.
• Noin 280 emme löytäneet lainkaan tai vain osittaisena osumana. Näitä ovat yksityishenkilöt, yksityiselinkeinonharjoittajat, ulkomaiset yritykset, yhteystiedot, joissa mainitaan vain tuotemerkki tai paikkakunta, sekä yritykset, joiden nimi yhteystiedossa poikkeaa rekisteröinnistä, esimerkiksi koska siinä on eri oikeudellinen muoto. Niille jää manuaalinen Kaupparekisterihaku.
• 63 muutosehdotusta syntyi, enimmäkseen kadulle ja talonumerolle (kirjoitusasu) sekä maalle.
• 66 varoitusta, ei yhtään kriittistä tasoa. 36 yritystä on merkitty rekisterissä poistetuiksi (näistä 9 myös selvitystilassa), 2:lla oli sittemmin kumottu maksukyvyttömyysmenettely ja 42:n tilinpäätös herätti huomiota: alhainen omavaraisuusaste, tappio tai liikevaihdon lasku. Poistettu yritys ei ole automaattisesti menetetty asiakas, mutta se on aihe tarkistaa osoite ja laskun vastaanottaja.

Kaksi opetusta tästä: oikeasta toiminnasta peräisin oleva asiakasrekisteri on paljon parempi testi kuin mikään jäljennetty vastaus. Löysimme siinä virheitä nimihausta, jotka on korjattu versiossa 1.1.1 (ks. yllä). Ja osumatarkkuus riippuu vahvasti siitä, kuinka huolellisesti yhteystiedot on nimetty: jos toiminimi kirjoitetaan niin kuin rekisteri sen ylläpitää, yritys löytyy luotettavasti.

Asennus ja käyttöönotto

Edellytykset: Odoo 19.0 vakiosovelluksineen Yhteystiedot ja Discuss, Python-paketti requests (mukana jokaisessa Odoo-asennuksessa) ja lähtevä HTTPS-yhteys osoitteisiin justizonline.gv.at ja data.bev.gv.at. Moduulilla ei ole riippuvuuksia vakiosovellusten ulkopuolella, joten se ei vedä mukaan muita moduuleja.

1. Asettakaa kansio partner_firmenbuch_at polkuun addons_path, päivittäkää sovellusluettelo ja asentakaa moduuli, tuotantojärjestelmissä mieluiten ensin testitietokantaan.
2. Moduuli luo Discuss-kanavan Kaupparekisteri (sisäiset käyttäjät) ja lisää siihen kaikki ylläpitäjät. Lisäksi syntyy kolme ajastettua toimintoa.
3. Hakekaa API-avain: JustizOnline (ID Austria), Informationsweiterverwendung, API FBW.
4. Asetukset → Kaupparekisteri: syöttäkää avain ja valitkaa Testaa yhteys. Sen jälkeen valitkaa kanava, asetukset, hakusanat ja erien koodit.

odoo-bin -c /etc/odoo/odoo.conf -d <datenbank> -i partner_firmenbuch_at --stop-after-init

Tärkeää tuotantojärjestelmissä: Osoiterekisterin päivityksen ensimmäinen ajo käynnistyy automaattisesti asennuksen jälkeisenä yönä klo 03.15 ja lataa noin 120 Mt. Sen jälkeen kaikki itävaltalaiset yhteystiedot tarkistetaan; poikkeamat näkyvät ehdotuksina ja yhtenä viestinä kanavalla. Jos ette halua sitä, poistakaa etukäteen käytöstä ajastettu toiminto Osoiterekisteri (BEV): päivitä tai poistakaa asetuksista valinta Tarkista itävaltalaiset osoitteet.

Massatuonnit: Tuokaa kontekstiavaimilla fb_no_lookup=True ja bev_no_check=True. Muuten jokainen tuotu itävaltalainen yritys merkittäisiin rekisterikyselyä varten (20 kymmenessä minuutissa) ja jokainen osoite tarkistettaisiin luotaessa.

Tietosuoja: mitä moduuli lähettää kenelle

• Henkilötiedot: Toimitusjohtajien nimet ovat henkilötietoja, vaikka ne ovat julkisia rekisterissä. Moduuli tallentaa ne vain liikesuhteen hoitamiseksi. Jos ette halua sitä, poistakaa kenttä tai älkää käyttäkö sitä.
• Kaupparekisteri: Vain yritykseksi merkittyjen yhteystietojen (ilman ylempää yritystä, maa Itävalta tai tyhjä) nimi tai kaupparekisterinumero lähetetään osoitteeseen justizonline.gv.at yhdessä API-avaimen kanssa. Yksityishenkilöitä ja yrityksen yhteyshenkilöitä ei lähetetä koskaan.
• Osoiterekisteri: Ladataan vain julkinen ote. Asiakkaiden osoitteet eivät poistu järjestelmästä.
• Ei asiakasviestejä: Ilmoitukset menevät sisäiselle kanavalle, Chatteriin ja aktiviteettina työntekijöille.
• Avain: API-avain näkyy vain ylläpitäjille.

Kaupparekisteri on julkinen rekisteri. Tietojen uudelleenkäyttöön sovelletaan JustizOnlinen Informationsweiterverwendung-ehtoja.

Testit

Moduulin mukana tulee 18 automaattista testiä. Ne käyttävät jäljenteitä rekisterin vastauksista ja pienoiskokoista osoiteotetta, eivätkä siksi tarvitse API-avainta tai verkkoa:

• Kaupparekisterinumeron normalisointi
• Otteen tulkinta (nimi, osoite, tuomioistuin, toimitusjohtajat, poistettu yritys, virheelliset merkinnät ohitetaan)
• Nimien vertailu: oikeudellisen muodon kirjoitusvariantit, ”in Liqu.”, HTML-merkit, ei osumaa vieraasta yrityksestä
• Tilinpäätös: oma pääoma, tulos, taseen loppusumma
• Uusi yritys löytyy, tyhjät kentät täydennetään, poikkeamat ehdotetaan, ehdotus otetaan osittain käyttöön
• Valvonta: aloitettu maksukyvyttömyysmenettely asettaa tasoksi kriittinen ja luo aktiviteetin, kumottu menettely tuottaa varoituksen, yhteyshenkilöitä ei tarkisteta erikseen
• Asiakirjamuutokset kohdistetaan avaimen perusteella
• Ilman API-avainta mitään ei kysytä
• Osoitetarkistus pienoisotetta vasten

odoo-bin -d <testdatenbank> -i partner_firmenbuch_at \
         --test-enable --test-tags=/partner_firmenbuch_at --stop-after-init

Saksankielinen käännös on tiedostossa i18n/de.po.

Rajoitukset ja oikeudellinen huomautus

• Osuma on vihje, ei oikeudellinen tieto. Tila johdetaan hakusanoista rekisterin voimassa olevissa merkinnöissä. Tarkistakaa rekisteri itse, ennen kuin päätätte luotosta tai toimitusehdoista.
• Maksukyvyttömyyden tunnistus testattu vain jäljennetyillä tapauksilla. Moduuli tunnistaa menettelyt sanoista oikeustosiseikkojen vapaassa tekstissä (aloitus, kumoaminen, vahvistettu saneerausohjelma, omaisuuden puuttuessa). Niiden muodon jäljensimme oikeasta rekisteriotteesta, mutta oikeaa maksukyvyttömyystapausta emme kehitysvaiheessa saaneet käsiimme. Epätavallinen sanamuoto voi siksi jäädä huomaamatta. Moduuli ei korvaa virallista Ediktsdateia.
• Tilinpäätökset vain XML-muodossa. Pelkät PDF-toimitukset ohitetaan. Hyvin pienillä yhtiöillä tase voi olla toimitettu lyhennettynä ilman lukuja, joita moduuli lukee.
• Vain Itävalta. Ulkomaisista yrityksistä ei kysytä. Yritysten verkkosivustot eivät ole rekisterissä, eikä niitä täydennetä.
• Automaattinen kohdistus vain yksiselitteisellä osumalla. Jos samannimisiä yrityksiä on useita, kanavalla oleva viesti kehottaa tekemään manuaalisen Kaupparekisterihaun.
• Rajapinnat voivat muuttua. Moduuli on riippuvainen BMJ:n ja BEV:n palveluista. Jos päätepiste, skeema tai ATOM-syöte muuttuu, päivitys voi tulla tarpeelliseksi.
• Testattu Odoo 19:lle. Kehitetty ja testattu Odoo 19.0 Communitylle. Muille versioille emme ole sitä tarkistaneet. Artikkeli ei ole oikeudellista neuvontaa.

Usein kysytyt kysymykset

Maksaako rekisterin käyttö jotakin?

Tietojemme mukaan ei: FBW-WebServices tietojen uudelleenkäyttöä varten on ilmainen, mutta se vaatii API-avaimen, jota haette JustizOnlinen kautta. Ratkaisevia ovat oikeusministeriön ajankohtaiset ehdot.

Ylikirjoitetaanko olemassa olevat yhteystiedot?

Ei. Moduuli kirjoittaa vain tyhjiin kenttiin. Poikkeavat arvot luodaan ehdotuksena, jonka työntekijä hyväksyy kenttä kerrallaan.

Saavatko asiakkaani jotain tietoa tarkistuksesta?

Eivät. Kaikki ilmoitukset menevät sisäiselle kanavalle, yhteystiedon Chatteriin ja aktiviteettina työntekijöille. Moduuli ei lähetä sähköposteja asiakkaille.

Tallennetaanko toimitusjohtajat tai osakkaat?

Edustusvaltaisten toimitusjohtajien nimet kyllä (kenttä Toimitusjohtaja kaupparekisterin välilehdellä), osakkaita ja henkilöiden osoitteita ei. Käsitelkää nimiä henkilötietoina.

Kuinka monta asiakkaistamme moduuli löytää?

Se riippuu asiakasrekisteristä. Meillä niitä oli 138 yhteensä 438 yritysyhteystiedosta (noin kolmannes). Loput ovat yksityishenkilöitä, yksityiselinkeinonharjoittajia, ulkomaisia yrityksiä ja yhteystietoja, joiden nimi ei vastaa toiminimeä. Luvut ovat osiossa Testi omalla asiakasrekisterillä.

Voinko löytää asiakkaan ilman kaupparekisterinumeroa?

Kyllä. Välilehdellä Kaupparekisteri on painike Kaupparekisterihaku, jolla haetaan nimellä. Moduuli täydentää tiedot automaattisesti vain, jos täsmälleen yksi yritys sopii. Muuten valitsette osuman itse.

Entä yritykset Saksassa tai Sveitsissä?

Niistä ei kysytä. Moduuli tarkastelee vain yhteystietoja, joiden maa on Itävalta tai joilla ei ole maata.

Paljonko muistia osoitetarkistus tarvitsee?

Talonumeroineen noin 400 Mt tietokannassa ja tuonnin aikana noin 120 Mt tilapäistä levytilaa. Ilman talonumerotarkistusta riittää noin 150 000 riviä.

Entä jos haluan vain kaupparekisterin enkä osoitetarkistusta?

Poistakaa asetuksista valinta Tarkista itävaltalaiset osoitteet ja poistakaa käytöstä osoiterekisterin ajastettu toiminto. Silloin mitään ei ladata.

Millä lisenssillä moduuli julkaistaan?

LGPL-3-lisenssillä. Saatte käyttää, mukauttaa ja jakaa sitä. Virheet ja parannusehdotukset ovat tervetulleita issueina GitHub-arkistossa .

Biricon IT Servicesin tuki

Huollamme Odoo-asennuksia pienille ja keskisuurille yrityksille: käyttöönotosta mukautuksiin ja migraatioihin sekä jatkuvaan käyttöön. Jos haluatte pitää asiakastiedot Odoossa siisteinä, tunnistaa luottoriskit aiemmin tai tarkistaa tämän kaltaisen moduulin ja viedä sen turvallisesti tuotantoinstanssiinne, autamme mielellämme. Lisää omia kehityshankkeitamme löydätte blogistamme, esimerkiksi Tuotesetit tarjouksessa osiona ja Web RBL, hyökkäysliikenteen estolista.

Ottakaa yhteyttä nyt

Tilanne: 3. marraskuuta 2026. Moduulin versio 19.0.1.1.1. Kuvien esimerkkitiedot on valittu vapaasti, eivätkä ne ole oikeita yrityksiä.