Odoo 19 Community: Firmenbuch i weryfikacja adresów austriackich klientów – nasz moduł open source partner_firmenbuch_at

Kto prowadzi interesy w Austrii, zna te pytania: czy nazwa firmy i adres mojego nowego klienta są poprawne? Czy firma nadal figuruje w Firmenbuch, czy jest w likwidacji? Czy wobec klienta, któremu dostarczam towary od dwóch lat, otwarto postępowanie upadłościowe? Odpowiedzi znajdują się w Firmenbuch Ministerstwa Sprawiedliwości, ale prawie nikt nie zagląda tam regularnie. W Odoo kontakt zakłada się raz, a potem się starzeje.

Dlatego opracowaliśmy moduł Firmenbuch dla partnerów (partner_firmenbuch_at). Łączy on kontakty Odoo z Firmenbuch oraz z urzędowym rejestrem adresowym BEV. Jest napisany dla Odoo 19 i jako wolne oprogramowanie na licencji LGPL-3 jest dostępny bezpłatnie na GitHubie:

github.com/Alex0176/odoo-partner-firmenbuch-at

Problem: dane podstawowe, którymi nikt się nie zajmuje

Kontakt w Odoo powstaje zwykle pod presją czasu: nazwa, przybliżony adres, może UID. To wystarcza na pierwszą ofertę. Nie wystarcza na faktury, które muszą być prawnie poprawnie zaadresowane, a już na pewno nie na to, by zauważyć, że u klienta coś się zmieniło. W praktyce widać cztery luki:

• Niekompletne dane podstawowe. Numeru Firmenbuch, sądu i formy prawnej prawie zawsze brakuje, ponieważ wyszukiwanie to ręczna praca.
• Błędna pisownia. Nazwa firmy bez formy prawnej, literówki w ulicy lub miejscowości, zamieniony kod pocztowy. Zauważa się to dopiero wtedy, gdy poczta wraca.
• Brak monitorowania. Jeśli sąd otworzy postępowanie upadłościowe lub klient rozwiąże swoją spółkę, Odoo nic o tym nie wie. Dział sprzedaży dostarcza dalej na fakturę.
• Rozproszone źródła. Firmenbuch, sprawozdania roczne i rejestr adresowy znajdują się w różnych miejscach. Kto chce je sprawdzić, ręcznie kopiuje dane między oknami przeglądarki.

Co robi moduł

1. Nowe firmy są wyszukiwane. Jeśli ktoś zakłada kontakt jako firmę (kraj Austria lub puste), moduł w ciągu kilku minut szuka jej w Firmenbuch. Jeśli jest dokładnie jedno trafienie, puste pola są uzupełniane: ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer Firmenbuch, sąd i forma prawna.
2. Rozbieżności są proponowane, nigdy nadpisywane. Jeśli w kontakcie jest coś innego niż w rejestrze, powstaje propozycja zmiany, którą pracownik zatwierdza dla każdego pola osobno.
3. Wyszukiwanie w Firmenbuch przy kontakcie. Na karcie Firmenbuch wyszukiwarka znajduje firmy po nazwie, także wtedy, gdy automatyczne dopasowanie nie było jednoznaczne.
4. Codzienny monitoring. Moduł codziennie sprawdza, które firmy i dokumenty zmieniły się w rejestrze, i weryfikuje dotkniętych klientów. Dodatkowo w ustawianych odstępach czasu każda firma jest sprawdzana od nowa w całości.
5. Poziomy ostrzeżeń. Otwarte postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne (z faktów prawnych rejestru), likwidacja, wykreślenie, ujemny kapitał własny i niski wskaźnik kapitału własnego są wykrywane i wyświetlane przy kontakcie.
6. Weryfikacja adresów. Austriackie adresy są sprawdzane lokalnie względem urzędowego rejestru adresowego Federalnego Urzędu Miar i Geodezji (BEV).
7. Dane rejestrowe przy kontakcie. Sąd, forma prawna, kierownictwo (Geschäftsführer) i fakty prawne znajdują się na karcie Firmenbuch. Odzwierciedlają rejestr i są aktualizowane bezpośrednio.
8. Komunikaty tylko wewnętrznie. Wszystkie wiadomości trafiają do wewnętrznego kanału Discuss Firmenbuch i do chattera kontaktu. Przebieg weryfikacji wielu firm generuje jedną wiadomość zbiorczą zamiast jednej na firmę. Do klientów moduł nigdy niczego nie wysyła.

Propozycje zamiast nadpisywania

Dane urzędowe nie zawsze są lepszymi danymi dla Państwa firmy: być może w kontakcie celowo wpisano adres dostawy, być może wprowadzono nazwę skróconą. Dlatego moduł nigdy sam nie zmienia istniejących wartości. Uzupełnia tylko puste pola, a przy rozbieżnościach tworzy propozycję.

W Kontakty → Firmenbuch → Propozycje Firmenbuch widzą Państwo dla każdego pola aktualną wartość i wartość z rejestru. Pola, których nie chcą Państwo przejąć, pozostawiają Państwo niezaznaczone. Przyciskiem Zastosuj wybrane zapisywane są tylko zaznaczone pola, przyciskiem Odrzuć propozycja wygasa. Nowa propozycja zastępuje starsze otwarte propozycje tego samego kontaktu, aby nie stosować nieaktualnych wartości.

Ostrzeżenia: upadłość, likwidacja, bilans

Moduł rozróżnia trzy poziomy:

• Bez uwag: Nie ma nic do zgłoszenia.
• Ostrzeżenie (żółte): W rejestrze znajdują się ważne wpisy dotyczące likwidacji, rozwiązania, zakończenia działalności, wykreślenia lub połączenia, firma jest oznaczona jako wykreślona albo wcześniejsze postępowanie upadłościowe zostało uchylone w ostatnich latach (domyślnie trzy lata, można ustawić). Albo sprawozdanie roczne wykazuje ujemny kapitał własny, wskaźnik kapitału własnego poniżej 8 % (wartość domyślna wzorowana na § 23 URG, można ustawić), stratę roczną lub spadek obrotów o 25 % i więcej.
• Krytyczny (czerwony): Postępowanie upadłościowe, układowe lub restrukturyzacyjne zostało otwarte i nie zostało jeszcze uchylone, albo wniosek został oddalony z powodu braku majątku pokrywającego koszty. To drugie jest traktowane jako niewypłacalność.

Przy kontakcie pojawia się kolorowy baner, na liście kontaktów wskazówka, a w wyszukiwarce filtry Ostrzeżenie Firmenbuch i Firmenbuch krytyczny. Gdy klient staje się krytyczny, właściwy handlowiec (zastępczo administrator) otrzymuje aktywność Firmenbuch: sprawdzić klientów, a kanał Firmenbuch otrzymuje wiadomość.

Fakty prawne. Postępowania upadłościowe nie figurują w rejestrze w tekście firmy, lecz jako fakty prawne z datą, sygnaturą akt i sądem. Moduł je odczytuje, przypisuje otwarcie i uchylenie do tej samej sygnatury i pokazuje je przy kontakcie w postaci listy. Dzięki temu uchylone postępowanie po kilku latach jest już tylko informacją, a trwające jest czerwone.

Sprawozdania roczne. Jeśli ostatnie sprawozdanie roczne jest dostępne jako XML, moduł odczytuje kapitał własny, wynik roczny, sumę bilansową i obroty oraz oblicza wskaźnik kapitału własnego, zmianę obrotów i kategorię wielkości według § 221 UGB (także najmniejsze spółki). Małe spółki nie muszą publikować obrotów, wtedy moduł ich nie pokazuje. Ich wynik wyprowadza z zysku bilansowego pomniejszonego o zysk z lat poprzednich i oznacza go jako szacunek. Nazwy pozycji, według których prowadzone jest wyszukiwanie, można ustawić, ponieważ XML jest zbudowany różnie w zależności od formularza.

Weryfikacja adresów w rejestrze adresowym BEV

BEV udostępnia rejestr adresowy jako dane otwarte (Adresse Relationale Tabellen – Stichtagsdaten, dwa razy w roku nowy dzień referencyjny, bezpłatne wykorzystanie z podaniem źródła). Moduł pobiera wyciąg przez oficjalną usługę INSPIRE-ATOM, około 120 MB z około 2,5 miliona adresów, i importuje go do własnych, odchudzonych tabel.

Następnie każdy austriacki adres firmy z ulicą jest sprawdzany lokalnie przy zakładaniu i przy każdej zmianie: kod pocztowy, ulica, numer domu, miejscowość i kraj związkowy. Żaden adres nie jest wysyłany do usługi. Wynik widnieje jako oznaczenie pod adresem:

• Prawidłowy: Taki adres istnieje w rejestrze.
• Numer domu nieznany: Ulica i miejscowość się zgadzają, numer domu nie.
• Zaproponowano korektę: Literówka w ulicy lub miejscowości, błędny kod pocztowy. Korekta czeka jako propozycja.
• Nie znaleziono: Rejestr nie zna tego adresu.

Puste pole kraju związkowego jest uzupełniane bezpośrednio. Prywatne adresy kontaktów (typ Adres prywatny) nie są sprawdzane. Informacja o źródle © Österreichisches Adressregister, Stichtagsdaten vom … wraz z aktualnym dniem referencyjnym znajduje się w ustawieniach. Aktualizacja odbywa się co tydzień, ale pobiera dane tylko wtedy, gdy BEV opublikował nowszy dzień referencyjny.

Realizacja techniczna

Dostęp do rejestru

Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia Firmenbuch przez FBW-WebServices (HVD) w JustizOnline jako interfejs SOAP. Dostęp jest bezpłatny, ale wymaga klucza API, o który wnioskuje się za pomocą ID Austria w sekcji Informationsweiterverwendung. Klucz jest przesyłany w nagłówku HTTP X-API-KEY. Moduł korzysta z usługi bezpośrednio, bez screen scrapingu.

Klient models/firmenbuch_client.py to czysty Python bez zależności od Odoo. Zna zapytania SUCHEFIRMAREQUEST, AUSZUG_V2_REQUEST, SUCHEURKUNDEREQUEST, URKUNDEREQUEST oraz VERAENDERUNGENFIRMAREQUEST i VERAENDERUNGENURKUNDEREQUEST. Dzięki temu można go testować na zapisanych odpowiedziach. Zapytania są wysyłane w odstępach 0,3 sekundy, zapytania o zmiany w blokach po siedem dni.

Analiza wyciągu

Z wyciągu wykorzystywane są tylko wpisy, które są jeszcze ważne (atrybut AUFRECHT nie jest false). Nazwa pochodzi ze znacznika danych FI_DKZ02, adres z FI_DKZ03, siedziba z FI_DKZ06, a forma prawna z FI_DKZ07. Do tego dochodzą sąd, adres strony internetowej, osoby uprawnione do reprezentacji i fakty prawne. Dla poziomu ostrzeżeń teksty wszystkich ważnych wpisów są przeszukiwane pod kątem ustawianych słów kluczowych:

DEFAULT_CRITICAL = "Konkursverfahren, Insolvenzverfahren, Sanierungsverfahren, Konkurs eröffnet, ..."
DEFAULT_WARNING  = "Liquidation, aufgelöst, Auflösung, Abwicklung, Löschung, gelöscht, Verschmelzung, in Liqu."

Zaleta sprawdzania słów kluczowych: działa niezależnie od tego, w którym polu rejestr prowadzi dane zdarzenie. Wada opisana jest w sekcji Ograniczenia.

Monitoring

Moduł tworzy trzy zaplanowane akcje:

• Wyszukiwanie nowych firm (co 10 minut, do 20 kontaktów na przebieg). Dodatkowo uruchamiane jest natychmiast przy zakładaniu.
• Monitorowanie firm (codziennie o 04:30). Pobiera zmienione firmy i dokumenty od ostatniego przebiegu (najwyżej 30 dni wstecz), weryfikuje dotkniętych klientów, a następnie do 50 klientów, których ostatnia weryfikacja miała miejsce dawniej niż ustawiony termin. Każda firma jest zapisywana w osobnej transakcji, aby błąd nie powodował utraty wcześniejszych wyników. Wynik przebiegu trafia do kanału jako jedna wiadomość zbiorcza.
• Aktualizacja rejestru adresowego (co tydzień o 03:15).

Bez klucza API dwie pierwsze akcje natychmiast kończą działanie. Suma kontrolna dla każdej firmy zapobiega ponownej analizie niezmienionych wyciągów.

Rejestr adresowy

Dane BEV znajdują się w trzech tabelach (bev.locality, bev.street, bev.address) z indeksem na kod pocztowy, numer identyfikacyjny ulicy i numer domu. Import przebiega przez COPY w jednej transakcji, tabele są więc zastępowane w jednym kroku. Numery domów są normalizowane do zapisu stosowanego w rejestrze (51-55, 12a). Z numerami domów tabele zajmują w bazie danych około 400 MB. Kto tego nie chce, wyłącza Sprawdzaj numery domów i wystarcza mu około 150 000 wierszy.

Czego nauczyła nas prawdziwa usługa

Moduł sprawdzony wyłącznie na samodzielnie napisanych odpowiedziach testowych nie jest jeszcze uznawany za gotowy. Dlatego przed publikacją sprawdziliśmy klienta na prawdziwej usłudze, z kluczem naszej własnej firmy. Wyszło przy tym na jaw kilka odstępstw od naszych założeń, które usunęliśmy:

• Tylko informacja skrócona. Wyciąg można pobrać z tym kluczem tylko w zakresie Kurzinformation (informacja skrócona). Zapytania z Vollinformation (informacja pełna) usługa odrzuca. W wersji 1.0.0 codzienny przebieg błędnie to zapytywał, wersja 1.1.0 to naprawia. Z osób moduł przejmuje tylko nazwiska uprawnionych do reprezentacji kierowników; wspólnicy i adresy osób nie są odczytywane.
• Ulica i numer domu osobno. Adres przychodzi jako STRASSE i HAUSNUMMER w oddzielnych elementach, nie jako jeden tekst. Moduł składa je razem.
• Sąd w wykonaniu wpisu. Właściwy sąd nie znajduje się w części dotyczącej firmy, lecz w ostatnim bloku VOLLZ wyciągu.
• Wykreślone firmy. Wykreśloną firmę rozpoznaje się po atrybucie (MIT_FIRMA_GELOESCHT_DURCH_VNR), a nie po tekście. Moduł tworzy z tego ustalenie Firma wykreślona, które wyzwala ostrzeżenie.
• Nazwa firmy nie jest hasłem wyszukiwania. Wyszukiwanie porównuje początek nazwy. „Muster GmbH” nic nie znajduje, jeśli rejestr zapisuje „Muster Gesellschaft m.b.H.”; firmy w likwidacji mają w nazwie „in Liqu.”, a w nazwie kontaktu czasem jest jeszcze &. Dlatego moduł powtarza wyszukiwanie bez formy prawnej i porównuje nazwy bez wariantów zapisu formy prawnej, bez znaków HTML i bez dopisku „in Liqu.”. Pojedyncze trafienie jest przejmowane tylko wtedy, gdy jego nazwa zaczyna się tak samo jak nazwa kontaktu.
• Zmiany dokumentów bez numeru Firmenbuch. Lista zmienionych dokumentów zawiera tylko klucz. Numer Firmenbuch (bez litery kontrolnej) znajduje się na początku tego klucza. Moduł przypisuje na tej podstawie zmiany klientom.

Dla każdego z tych punktów istnieje teraz zautomatyzowany test z odtworzoną odpowiedzią.

Test na własnej bazie klientów

Po wersji 1.1.0 przetestowaliśmy moduł na naszej własnej bazie klientów. Najpierw przeprowadzono tylko odczytowe wyszukiwanie po nazwie, potem przypisanie jednoznacznych trafień. Przy tym nic nie zostało zmienione bez względu na istniejące wartości: puste pola zostały uzupełnione, rozbieżności czekają jako propozycje do zatwierdzenia, a nie wyszła ani jedna wiadomość e-mail. Wynik, bez wymieniania poszczególnych firm:

• Wyszukiwano 438 kontaktów firmowych ze statusem klienta w Austrii lub bez kraju.
• 138 z nich zostało jednoznacznie przypisanych w Firmenbuch. Kolejnych 18 miało jednoznaczne trafienie po nazwie, ale inny adres w rejestrze (przeprowadzka lub firma o tej samej nazwie) i dlatego pozostały nietknięte. 2 nazwy są niejednoznaczne.
• Około 280 nie znaleźliśmy wcale lub tylko jako trafienia częściowe. To osoby prywatne, jednoosobowe działalności gospodarcze, firmy zagraniczne, kontakty, które podają tylko markę lub miejscowość, oraz firmy, których nazwa w kontakcie odbiega od wpisu, na przykład dlatego, że jest tam inna forma prawna. Dla nich pozostaje ręczne wyszukiwanie w Firmenbuch.
• Powstało 63 propozycje zmian, głównie dla ulicy i numeru domu (zapis) oraz kraju.
• 66 ostrzeżeń, brak poziomu krytycznego. 36 firm jest w rejestrze oznaczonych jako wykreślone (9 z nich także w likwidacji), 2 miały uchylone już postępowanie upadłościowe, a u 42 zwróciło uwagę sprawozdanie roczne: niski wskaźnik kapitału własnego, strata lub spadek obrotów. Wykreślona firma nie oznacza automatycznie utraconego klienta, ale jest powodem, by sprawdzić adres i odbiorcę faktury.

Dwa wnioski z tego: baza klientów z rzeczywistej działalności to znacznie lepszy test niż jakakolwiek odtworzona odpowiedź. Znaleźliśmy przy tym błędy w wyszukiwaniu po nazwie, które zostały naprawione w wersji 1.1.1 (patrz wyżej). Poza tym skuteczność wyszukiwania silnie zależy od tego, jak starannie nazwano kontakty: kto zapisuje nazwę firmy tak, jak prowadzi ją rejestr, zostanie znaleziony niezawodnie.

Instalacja i konfiguracja

Wymagania: Odoo 19.0 ze standardowymi aplikacjami Kontakty i Discuss, pakiet Python requests (obecny w każdej instalacji Odoo) oraz wychodzący dostęp HTTPS do justizonline.gv.at i data.bev.gv.at. Moduł nie ma żadnych zależności poza standardowymi aplikacjami, nie pociąga więc za sobą kolejnych modułów.

1. Umieścić folder partner_firmenbuch_at w addons_path, odświeżyć listę aplikacji i zainstalować moduł, w systemach produkcyjnych najlepiej najpierw na testowej bazie danych.
2. Moduł tworzy kanał Discuss Firmenbuch (użytkownicy wewnętrzni) i dodaje do niego wszystkich administratorów. Powstają także trzy zaplanowane akcje.
3. Złożyć wniosek o klucz API: JustizOnline (ID Austria), Informationsweiterverwendung, API FBW.
4. Ustawienia → Firmenbuch: wpisać klucz i Przetestować połączenie. Następnie wybrać kanał, opcje, słowa kluczowe i kody pozycji.

odoo-bin -c /etc/odoo/odoo.conf -d <datenbank> -i partner_firmenbuch_at --stop-after-init

Ważne w systemach produkcyjnych: Pierwszy przebieg aktualizacji rejestru adresowego rozpoczyna się automatycznie w nocy po instalacji o 03:15 i pobiera około 120 MB. Następnie sprawdzane są wszystkie austriackie kontakty; nieprawidłowości pojawiają się jako propozycje i jako jedna wiadomość w kanale. Kto tego nie chce, dezaktywuje wcześniej zaplanowaną akcję Rejestr adresowy (BEV): aktualizuj lub wyłącza w ustawieniach Sprawdzaj austriackie adresy.

Importy masowe: Proszę importować z kluczami kontekstu fb_no_lookup=True i bev_no_check=True. W przeciwnym razie każda zaimportowana austriacka firma zostałaby zapisana do zapytania o rejestr (20 co dziesięć minut), a każdy adres byłby sprawdzany przy zakładaniu.

Ochrona danych: co moduł wysyła i do kogo

• Dane osobowe: Nazwiska kierowników są danymi osobowymi, nawet jeśli w rejestrze są jawne. Moduł zapisuje je tylko po to, by pielęgnować relacje biznesowe. Kto tego nie chce, usuwa pole lub z niego nie korzysta.
• Firmenbuch: Tylko nazwa lub numer Firmenbuch kontaktów oznaczonych jako firma (bez firmy nadrzędnej, kraj Austria lub puste) trafia do justizonline.gv.at, razem z kluczem API. Osoby prywatne i osoby kontaktowe firmy nigdy nie są wysyłane.
• Rejestr adresowy: Pobierany jest tylko publiczny wyciąg. Adresy klientów nie opuszczają systemu.
• Brak wiadomości do klientów: Komunikaty trafiają do kanału wewnętrznego, do chattera i jako aktywność do pracowników.
• Klucz: Klucz API jest widoczny tylko dla administratorów.

Firmenbuch jest rejestrem publicznym. Ponowne wykorzystanie danych podlega warunkom Informationsweiterverwendung w JustizOnline.

Testy

Moduł zawiera 18 zautomatyzowanych testów. Działają na odtworzonych odpowiedziach rejestru i miniaturowym wyciągu adresowym, więc nie potrzebują ani klucza API, ani sieci:

• Normalizacja numeru Firmenbuch
• Analiza wyciągu (nazwa, adres, sąd, kierownik, wykreślona firma, nieważne wpisy są ignorowane)
• Porównywanie nazw: warianty zapisu formy prawnej, „in Liqu.”, znaki HTML, brak trafienia przy obcej firmie
• Sprawozdanie roczne: kapitał własny, wynik, suma bilansowa
• Nowa firma zostaje znaleziona, puste pola są uzupełniane, rozbieżności są proponowane, propozycja jest stosowana częściowo
• Monitoring: otwarte postępowanie upadłościowe ustawia poziom krytyczny i tworzy aktywność, uchylone postępowanie daje ostrzeżenie, osoby kontaktowe nie są osobno sprawdzane
• Zmiany dokumentów są przypisywane przez klucz
• Bez klucza API nic nie jest zapytywane
• Weryfikacja adresów względem miniaturowego wyciągu

odoo-bin -d <testdatenbank> -i partner_firmenbuch_at \
         --test-enable --test-tags=/partner_firmenbuch_at --stop-after-init

Niemieckie tłumaczenie znajduje się w i18n/de.po.

Ograniczenia i uwaga prawna

• Trafienie jest wskazówką, a nie informacją prawną. Status jest wyprowadzany ze słów kluczowych w ważnych wpisach rejestru. Proszę sprawdzić rejestr samodzielnie, zanim podejmą Państwo decyzję o kredycie lub warunkach dostawy.
• Wykrywanie upadłości sprawdzone tylko na odtworzonych przypadkach. Moduł rozpoznaje postępowania po słowach w swobodnym tekście faktów prawnych (otwarcie, uchylenie, zatwierdzony plan restrukturyzacji, z braku majątku). Ich format odtworzyliśmy na podstawie prawdziwego wyciągu z rejestru, ale podczas prac nad modułem nie mieliśmy do dyspozycji prawdziwego przypadku upadłości. Nietypowe sformułowanie może więc zostać przeoczone. Moduł nie zastępuje urzędowej bazy Ediktsdatei.
• Sprawozdania roczne tylko jako XML. Zgłoszenia wyłącznie w formacie PDF są pomijane. W bardzo małych spółkach bilans może być złożony w wersji skróconej, bez liczb, które odczytuje moduł.
• Tylko Austria. Firmy zagraniczne nie są zapytywane. Strony internetowe firm nie znajdują się w rejestrze i nie są uzupełniane.
• Automatyczne przypisanie tylko przy jednoznacznym trafieniu. Jeśli istnieje kilka firm o tej samej nazwie, wiadomość w kanale prosi o ręczne wyszukiwanie w Firmenbuch.
• Interfejsy mogą się zmienić. Moduł zależy od usług BMJ i BEV. Jeśli zmieni się punkt końcowy, schemat lub kanał ATOM, aktualizacja może być konieczna.
• Przetestowane dla Odoo 19. Opracowane i przetestowane dla Odoo 19.0 Community. Dla innych wersji go nie sprawdzaliśmy. Wpis nie stanowi porady prawnej.

Najczęstsze pytania

Czy dostęp do rejestru jest płatny?

Według naszej wiedzy nie: FBW-WebServices dla Informationsweiterverwendung są bezpłatne, ale wymagają klucza API, o który wnioskuje się przez JustizOnline. Rozstrzygające są aktualne warunki Ministerstwa Sprawiedliwości.

Czy istniejące dane kontaktowe są nadpisywane?

Nie. Moduł wpisuje dane tylko do pustych pól. Odmienne wartości są tworzone jako propozycja, którą pracownik zatwierdza dla każdego pola osobno.

Czy moi klienci dowiedzą się o weryfikacji?

Nie. Wszystkie komunikaty trafiają do kanału wewnętrznego, do chattera kontaktu i jako aktywność do pracowników. Moduł nie wysyła żadnych e-maili do klientów.

Czy kierownicy lub wspólnicy są zapisywani?

Nazwiska uprawnionych do reprezentacji kierowników tak (pole Kierownik (Geschäftsführer) na karcie Firmenbuch), wspólnicy i adresy osób nie. Proszę traktować nazwiska jako dane osobowe.

Ilu naszych klientów moduł znajduje?

To zależy od bazy klientów. U nas było to 138 z 438 kontaktów firmowych (około jedna trzecia). Reszta to osoby prywatne, jednoosobowe działalności gospodarcze, firmy zagraniczne i kontakty, których nazwa nie odpowiada nazwie firmy w rejestrze. Liczby znajdują się w sekcji Test na własnej bazie klientów.

Czy mogę znaleźć klienta bez numeru Firmenbuch?

Tak. Karta Firmenbuch ma przycisk Wyszukiwanie w Firmenbuch z wyszukiwaniem po nazwie. Moduł wpisuje dane automatycznie tylko wtedy, gdy pasuje dokładnie jedna firma. W przeciwnym razie trafienie wybierają Państwo sami.

A co z firmami w Niemczech lub Szwajcarii?

Nie są zapytywane. Moduł bierze pod uwagę tylko kontakty z krajem Austria lub bez kraju.

Ile pamięci potrzebuje weryfikacja adresów?

Z numerami domów około 400 MB w bazie danych i około 120 MB tymczasowego miejsca na dysku podczas importu. Bez sprawdzania numerów domów wystarcza około 150 000 wierszy.

Co, jeśli chcę tylko Firmenbuch i nie chcę weryfikacji adresów?

Proszę wyłączyć w ustawieniach Sprawdzaj austriackie adresy i dezaktywować zaplanowaną akcję dla rejestru adresowego. Wtedy nic nie jest pobierane.

Na jakiej licencji jest udostępniony moduł?

Na licencji LGPL-3. Mogą Państwo z niego korzystać, dostosowywać go i udostępniać dalej. Błędy i propozycje ulepszeń są mile widziane jako issue w repozytorium GitHub .

Wsparcie ze strony Biricon IT Services

Opiekujemy się instalacjami Odoo dla małych i średnich firm: od wdrożenia, przez dostosowania i migracje, aż po bieżącą eksploatację. Jeśli chcą Państwo utrzymywać dane podstawowe klientów w Odoo w porządku, wcześniej rozpoznawać ryzyka kredytowe albo sprawdzić taki moduł i bezpiecznie wdrożyć go na instancji produkcyjnej, chętnie Państwa wesprzemy. Kolejne własne rozwiązania znajdą Państwo na naszym blogu, na przykład Zestawy produktów w ofercie jako sekcja i Web RBL, lista blokad dla ruchu atakującego.

Skontaktuj się z nami

Stan na 3 listopada 2026 r. Wersja modułu 19.0.1.1.1. Dane przykładowe na ilustracjach zostały dobrane dowolnie i nie pochodzą od prawdziwych firm.