Il-fatturi elettroniċi huma parti mill-kontabilità moderna
Id-diġitalizzazzjoni tal-kontabilità tkompli timxi 'l quddiem. Il-formati tal-fatturi elettroniċi ilhom ħafna iktar minn sempliċement fajl PDF mibgħut bl-e-mail.
Fattura elettronika vera fiha dejta strutturata li tista' tiġi pproċessata awtomatikament minn sistemi tal-kontabilità u ERP.
Bil-proġett Open Source ġdid tagħna għal Odoo 19 Community irridu nibdew eżattament minn hawnhekk.
Żviluppajna diversi estensjonijiet li nipprovdu b'xejn lill-Odoo Community.
Il-proġett huwa disponibbli pubblikament fuq GitHub:
Odoo 19 Invoice E-Files fuq GitHub
Il-fokus tagħna huwa partikolarment fuq l-Awstrija, iżda parti mis-soluzzjoni hija interessanti wkoll għal kumpaniji barra mill-Awstrija.
Tliet moduli għall-fatturi elettroniċi
Il-proġett bħalissa jikkonsisti fi tliet komponenti essenzjali:
- ebInterface 6.1 għall-Awstrija
- ZUGFeRD għall-fatturi elettroniċi
- trażmissjoni awtomatika lil e-Rechnung.gv.at
B'hekk niġbru f'proġett Open Source wieħed għal Odoo 19 Community rekwiżiti differenti relatati mal-fatturi elettroniċi.
ebInterface 6.1 – il-format Awstrijak tal-fatturi
Fokus ewlieni tal-iżvilupp tagħna huwa ebInterface 6.1.
ebInterface huwa l-format standard Awstrijak għall-fatturi elettroniċi strutturati.
Il-modulu tagħna
l10n_at_ebinterface
joħloq minn fattura tal-klijent jew nota ta' kreditu f'Odoo XML ebInterface 6.1 korrispondenti.
Hekk, fost affarijiet oħra, l-informazzjoni rilevanti mill-fattura ta' Odoo tiġi trasferita fl-istruttura XML:
- Min joħroġ il-fattura
- Min jirċievi l-fattura
- Linji tal-fattura
- Taxxi
- Informazzjoni dwar il-ħlas
- Dettalji tal-bank
- Dejta tal-fattura
Il-fajl XML maħluq jiġi marbut direttament mal-fattura.
Għaliex żviluppajna modulu apposta għal dan?
Waqt l-iżvilupp innutajna li bħalissa m'hemm l-ebda modulu tal-qalba ta' Odoo jew modulu OCA disponibbli għall-istandard nattiv Awstrijak ebInterface għal Odoo 19 Community.
Eżattament hawnhekk ridna nibdew.
Minflok ma żviluppajna soluzzjoni Awstrijaka biss għall-installazzjoni tagħna stess, implimentajnaha bħala modulu Open Source indipendenti.
B'hekk il-bqija tal-komunità ta' Odoo tista' tibbenefika minnha wkoll.
ZUGFeRD awtomatikament ma' kull fattura
It-tieni fokus tal-proġett tagħna huwa ZUGFeRD.
ZUGFeRD jgħaqqad fattura PDF ma' fattura XML strutturata.
Ir-riżultat huwa dik li tissejjaħ fattura ibrida: għall-bniedem il-fattura tibqa' tinqara bħala PDF, filwaqt li s-software jista' jaqra awtomatikament id-dejta strutturata tal-fattura li hemm fiha.
Odoo 19 diġà joffri bażikament appoġġ għal ZUGFeRD jew CII.
Fil-prattika, madankollu, hemm xi limitazzjonijiet.
Il-modulu tagħna
account_invoice_zugferd_ebinterface_auto
għalhekk jibda eżattament minn hawnhekk.
ZUGFeRD mhux biss bħala għażla
Ridna proċess awtomatizzat kemm jista' jkun.
Għalhekk, meta tintbagħat fattura tal-klijent, ma jiġix ivverifikat l-ewwel jekk il-klijent rispettiv huwiex ikkonfigurat individwalment għal ZUGFeRD.
Minflok, ZUGFeRD jintuża awtomatikament għall-fatturi tal-klijenti u għan-noti ta' kreditu.
Barra minn hekk, l-XML ebInterface maħluq jiġi inkluż bħala parti mill-fattura.
B'hekk jinħoloq proċess kontinwu:
Fattura ta' Odoo → PDF → e-fattura strutturata → bgħit
mingħajr ma l-utent ikollu jwettaq passi addizzjonali għal kull fattura.
Aħna nagħlqu wkoll nuqqasijiet f'Odoo 19 Community
Waqt l-implimentazzjoni sibna xi partikolaritajiet fl-implimentazzjoni ta' Odoo 19.
Fost affarijiet oħra, hemm dipendenzi fl-esportatur CII li jistgħu jikkawżaw problemi barra minn ċerti installazzjonijiet speċifiċi għal pajjiż.
Il-modulu tagħna jirranġa diversi minn dawn il-limitazzjonijiet prattiċi.
Fosthom:
- qasam nieqes għall-perjodi ta' Deferred Revenue
- ir-restrizzjoni speċifika għal pajjiż tal-konverżjoni PDF/A-3
- dettalji tal-bank neqsin jew mhux stabbiliti f'fatturi eżistenti
B'hekk ZUGFeRD għandu jkun jista' jintuża b'mod affidabbli wkoll minn kumpaniji barra mill-kostellazzjonijiet oriġinarjament previsti skont il-pajjiż.
e-Rechnung.gv.at – trażmissjoni diretta lill-istat Awstrijak
It-tielet komponent huwa partikolarment interessanti għal kumpaniji li joħorġu fatturi lil awtoritajiet kontraenti pubbliċi.
Bil-modulu
l10n_at_erechnung_gv_at
fattura ebInterface tista' tintbagħat direttament lill-web service e-Rechnung.gv.at Awstrijak.
B'hekk il-ħolqien sempliċi tal-fattura jsir proċess elettroniku awtomatizzat tal-fatturazzjoni.
Il-proċess jista' jkun, per eżempju, bħal dan:
Oħloq il-fattura f'Odoo
↓
Oħloq XML ebInterface
↓
Ibgħat il-fattura
↓
Ibgħat ebInterface awtomatikament lil e-Rechnung.gv.at
B'hekk proċess li altrimenti huwa manwali jiġi integrat direttament f'Odoo.
Trażmissjoni awtomatika biss għall-klijenti li jeħtieġuha
It-trażmissjoni lil e-Rechnung.gv.at ma tiġix attivata b'mod ġenerali għal kull klijent.
Minflok, tista' tiġi attivata għall-klijent Awstrijak rispettiv.
Għal dan il-għan, id-dettalji meħtieġa, bħal per eżempju
- In-numru tal-fornitur
- Grupp tax-xerrejja / numru tal-fergħa
- Referenza tal-ordni
jinħażnu fil-klijent.
Il-modulu jivverifika wkoll jekk il-kundizzjonijiet għall-attivazzjoni humiex sodisfatti.
Użu tat-test u tal-produzzjoni
Għal e-Rechnung.gv.at jista' jintgħażel bejn ambjent tat-test u ambjent tal-produzzjoni.
Il-kredenzjali tal-web service USP jinħażnu fl-issettjar ta' Odoo.
B'hekk l-integrazzjoni tista' tiġi ppreparata l-ewwel f'ambjent tat-test, qabel ma tintuża għall-bgħit produttiv tal-fatturi.
Awtomatizzazzjoni minflok xogħol addizzjonali
Il-għan tagħna fl-iżvilupp ma kienx li nagħtu lill-kontabilista iktar buttuni.
Kien pjuttost il-kuntrarju.
L-idea hija:
Kemm jista' jkun inqas xogħol manwali.
Tinħoloq fattura f'Odoo.
Il-formati strutturati meħtieġa jinħolqu awtomatikament.
Mal-bgħit, il-fajls korrispondenti jiġu mehmuża awtomatikament.
U għall-klijenti Awstrijaki kkonfigurati kif suppost, il-fattura tista' tintbagħat addizzjonalment awtomatikament lil e-Rechnung.gv.at.
Eżattament din l-awtomatizzazzjoni tagħmel id-differenza bejn esportazzjoni sempliċi ta' fajl u soluzzjoni e-fatturazzjoni veramente integrata.
Il-kwalità tad-dejta ma tiġix sempliċement moħbija
Punt importanti tal-implimentazzjoni tagħna huwa wkoll:
Fattura elettronika tista' tkun tajba biss daqs id-dejta li minnha tinħoloq.
Għalhekk ma nippruvawx nibdlu d-dettalji obbligatorji nieqsa bil-kwiet b'xi valuri.
Jekk, per eżempju, jonqsu informazzjoni obbligatorja għal ZUGFeRD jew ebInterface, Odoo għandu jinforma lill-utent dwar dan.
Dan jinkludi, per eżempju:
- pajjiż nieqes fil-klijent
- informazzjoni fiskali nieqsa fuq il-linji tal-fattura
- dettalji tal-bank nieqsa
Fil-fehma tagħna dan huwa aħjar milli tintbagħat fattura elettronika maħluqa formalment iżda żbaljata fil-kontenut.
Open Source għall-Odoo Community
Dan il-proġett ukoll nipprovduh b'xejn bħala Open Source.
Għaliex?
Għax aħna stess nibbenefikaw minn software Open Source.
Odoo Community toffri bażi eċċellenti għall-ERP, il-kontabilità u l-proċessi tal-kumpanija. Jekk fix-xogħol ta' kuljum tonqosna funzjoni, niżviluppawha.
U jekk is-soluzzjoni tista' tkun interessanti wkoll għal kumpaniji oħra, nipprovduha lill-komunità.
Għalina dan huwa Open Source ħaj.
Fokus Awstrijak – iżda mhux biss għall-Awstrija
Il-proġett għandu fokus ċar Awstrijak.
ebInterface u e-Rechnung.gv.at huma partikolarment interessanti għal kumpaniji Awstrijaki.
L-appoġġ għal ZUGFeRD, min-naħa l-oħra, huwa rilevanti wkoll għal kumpaniji barra mill-Awstrija.
B'hekk il-proġett mhuwiex soluzzjoni esklussivament Awstrijaka.
Preċiżament il-kombinazzjoni ta' dejta tal-fattura strutturata u dokument PDF/A-3 maħluq awtomatikament tista' tkun interessanti wkoll għal installazzjonijiet oħra ta' Odoo.
Għal Odoo 19 Community
Il-moduli ġew żviluppati għal Odoo 19 Community.
Ir-repożitorju bħalissa fih:
- l10n_at_ebinterface
- account_invoice_zugferd_ebinterface_auto
- l10n_at_erechnung_gv_at
Il-moduli huma dipendenti minn xulxin, b'mod li, skont il-każ ta' użu, jeħtieġ jiġu installati biss il-komponenti meħtieġa.
Il-kontribut tagħna lill-komunità
Aħna ma narawx dan il-proġett bħala software kummerċjali lest, iżda bħala kontribut għall-iżvilupp ulterjuri tal-komunità ta' Odoo.
Forsi xi ħadd jeħtieġ biss ebInterface.
Forsi kumpanija oħra teħtieġ ZUGFeRD.
Forsi kumpanija trid tibgħat regolarment fatturi lil awtoritajiet kontraenti pubbliċi permezz ta' e-Rechnung.gv.at.
Fit-tliet każijiet il-proġett tagħna jista' joffri bażi.
U billi l-kodiċi sors huwa miftuħ, kull utent jista' janalizza, jadatta u jiżviluppa s-soluzzjoni.
Open Source ifisser: nitjiebu flimkien
Aħna konvinti li l-Open Source joffri vantaġġ kbir speċjalment fis-sistemi ERP.
Il-kumpaniji għandhom rekwiżiti differenti.
Soluzzjoni li taħdem perfettament għal kumpanija, forsi jkollha tiġi adattata għal oħra.
Bil-kodiċi sors miftuħ dan huwa possibbli.
Għalhekk nilqgħu b'ferħ:
- Feedback
- Rapporti ta' bugs
- Suġġerimenti għal titjib
- Pull Requests
- każijiet ta' użu oħra appoġġjati
Soluzzjoni tajba tal-komunità ma tinħoloqx neċessarjament bl-ewwel commit.
Tinħoloq permezz tal-iżvilupp ulterjuri minn ħafna utenti u żviluppaturi.
Uża l-proġett b'xejn
Il-kodiċi sors sħiħ huwa disponibbli pubblikament fuq GitHub:
GitHub – Odoo 19 Invoice E-Files
Hemmhekk insibu wkoll l-informazzjoni dwar l-installazzjoni u d-dokumentazzjoni tal-moduli individwali.
Għall-integrazzjoni tal-web service Awstrijak e-Rechnung.gv.at tkun meħtieġa addizzjonalment il-librerija Python Zeep.
Il-kontribut tagħna għal dinja miftuħa ta' Odoo
B'dan il-proġett irridu nuru li anke żviluppi proprji iżgħar jistgħu joħolqu valur miżjud għal komunità sħiħa.
Il-moduli oriġinarjament żviluppajnihom biex insolvu rekwiżiti konkreti.
Issa nipprovdu dawn is-soluzzjonijiet b'xejn lill-utenti kollha ta' Odoo 19 Community.
B'hekk żvilupp individwali jista' jsir soluzzjoni tal-komunità.
Odoo 19. Open Source. Fatturi elettroniċi. Awstrija. U b'xejn għall-komunità.
Eżattament għal dan ippubblikajna dan il-proġett.