Elektronesch Rechnunge gehéieren zur moderner Comptabilitéit
D'Digitaliséierung vun der Comptabilitéit geet weider. Elektronesch Rechnungsformater si schonn laang méi wéi eng PDF-Datei, déi per E-Mail verschéckt gëtt.
Eng richteg elektronesch Rechnung enthält strukturéiert Donnéeën, déi vu Comptabilitéits- an ERP-Systemer automatesch veraarbecht kënne ginn.
Mat eisem neie Open-Source-Projet fir Odoo 19 Community wëlle mir genau hei ufänken.
Mir hunn e puer Erweiderunge entwéckelt, déi mir der Odoo Community gratis zur Verfügung stellen.
De Projet ass ëffentlech op GitHub verfügbar:
Odoo 19 Invoice E-Files op GitHub
Eise Fokus läit dobäi besonnesch op Éisträich, awer en Deel vun der Léisung ass och fir Betriber ausserhalb vun Éisträich interessant.
Dräi Moduler fir elektronesch Rechnungen
De Projet besteet aktuell aus dräi wesentleche Komponenten:
- ebInterface 6.1 fir Éisträich
- ZUGFeRD fir elektronesch Rechnungen
- automatesch Iwwermëttlung un e-Rechnung.gv.at
Domat verbanne mir ënnerschiddlech Ufuerderungen ronderëm elektronesch Rechnungen an engem Open-Source-Projet fir Odoo 19 Community.
ebInterface 6.1 – dat éisträichescht Rechnungsformat
E Schwéierpunkt vun eiser Entwécklung ass ebInterface 6.1.
ebInterface ass dat éisträichescht Standardformat fir strukturéiert elektronesch Rechnungen.
Eise Modul
l10n_at_ebinterface
erstellt aus enger Clientenrechnung bzw. Gutschrëft an Odoo en entspriechenden ebInterface-6.1-XML.
Dobäi ginn ënner anerem déi relevant Informatioune vun der Odoo-Rechnung an d'XML-Struktur iwwerdroen:
- Rechnungssteller
- Rechnungsempfänger
- Rechnungspositiounen
- Steieren
- Zuelungsinformatiounen
- Bankverbindung
- Rechnungsdaten
Déi erstallt XML-Datei gëtt dobäi direkt mat der Rechnung verknëppt.
Firwat hu mir dofir e eegene Modul entwéckelt?
Bei der Entwécklung hu mir festgestallt, dass fir Odoo 19 Community aktuell kee entspriechenden Odoo-Core-Modul bzw. OCA-Modul fir den éisträichesche native ebInterface-Standard disponibel ass.
Genau hei wollte mir ufänken.
Amplaz eng éisträichesch Léisung just fir eis eege Installatioun ze entwéckelen, hu mir se als eegestännege Open-Source-Modul ëmgesat.
Domat kann och déi aner Odoo-Community dovun profitéieren.
ZUGFeRD automatesch bei all Rechnung
Den zweete Schwéierpunkt vun eisem Projet ass ZUGFeRD.
ZUGFeRD kombinéiert eng PDF-Rechnung mat enger strukturéierter XML-Rechnung.
D'Resultat ass eng sougenannt Hybridrechnung: Fir de Mënsch bleift d'Rechnung als PDF liesbar, wärend Software déi dran enthale strukturéiert Rechnungsdaten automatesch auswäerte kann.
Odoo 19 bréngt grondsätzlech schonn Ënnerstëtzung fir ZUGFeRD bzw. CII mat.
An der Praxis gëtt et allerdéngs e puer Aschränkungen.
Eise Modul
account_invoice_zugferd_ebinterface_auto
fänkt dofir genau hei un.
ZUGFeRD net méi just als Optioun
Mir wollten en e méiglechst automatiséierten Oflaf.
Bei enger verschéckter Clientenrechnung gëtt dofir net eréischt gepréift, ob de jeweilege Client individuell fir ZUGFeRD konfiguréiert gouf.
Amplaz gëtt ZUGFeRD fir Clientenrechnungen a Gutschrëfte automatesch benotzt.
Zousätzlech gëtt dat erstallt ebInterface-XML als Bestanddeel vun der Rechnung matgeliwwert.
Domat entsteet en duerchgängege Prozess:
Odoo-Rechnung → PDF → strukturéiert E-Rechnung → Verschécken
ouni dass de Benotzer bei all Rechnung zousätzlech Schrëtt duerchféiere muss.
Mir schléissen dobäi och Lacunen an Odoo 19 Community
Bei der Ëmsetzung si mir op e puer Besonderheeten an der Odoo-19-Implementatioun gestouss.
Ënner anerem existéieren Ofhängegkeeten am CII-Exporter, déi ausserhalb vu bestëmmten Landinstallatioune Problemer verursaache kënnen.
Eise Modul behieft dobäi e puer vun dëse praktesche Aschränkungen.
Dozou gehéieren ënner anerem:
- feelend Felder fir Deferred-Revenue-Zäitraim
- déi landspezifesch Aschränkung vun der PDF/A-3-Konvertéierung
- feelend bzw. net gesat Bankverbindungen bei bestoenden Rechnungen
Domat soll ZUGFeRD och fir Betriber ausserhalb vun de ursprénglech virgesinnene Länder-Konstellatiounen zouverlässeg agesat ka ginn.
e-Rechnung.gv.at – direkt Iwwermëttlung un den éisträicheschen Staat
Deen drëtte Bestanddeel ass besonnesch interessant fir Betriber, déi Rechnungen un ëffentlech Optraggeber stellen.
Mat
l10n_at_erechnung_gv_at
kann eng ebInterface-Rechnung direkt un den éisträichesche e-Rechnung.gv.at-Webservice iwwermëttelt ginn.
Domat gëtt aus der reiner Rechnungserstellung en automatiséierte elektronesche Rechnungsprozess.
Den Oflaf kann zum Beispill esou ausgesinn:
Rechnung an Odoo erstellen
↓
ebInterface XML erzeegen
↓
Rechnung verschécken
↓
ebInterface automatesch un e-Rechnung.gv.at iwwermëttelen
Domat gëtt en ee soss manuelle Prozess direkt an Odoo integréiert.
Automatesch Iwwermëttlung just fir déi néideg Cliente
D'Iwwermëttlung un e-Rechnung.gv.at gëtt net pauschal fir all Client aktivéiert.
Amplaz kann se beim jeweilegen éisträicheschen Client aktivéiert ginn.
Dofir ginn déi néideg Angabe wéi zum Beispill
- Lieferantennummer
- Akaafsgrupp / Filialnummer
- Optragsreferenz
um Client hannerluecht.
De Modul préift dobäi och, ob d'Viraussetzunge fir eng Aktivéierung erfëllt sinn.
Test- a Produktivbetrib
Fir e-Rechnung.gv.at kann tëscht enger Test- a Produktivëmfeld gewielt ginn.
D'Zougangsdate fir de USP-Webservice ginn an den Odoo-Astellunge hannerluecht.
Domat léisst sech d'Integratioun fir d'éischt an engem Testëmfeld virbereeden, ier se fir de produktive Rechnungsversand agesat gëtt.
Automatiséierung amplaz zousätzlech Aarbecht
Eist Zil bei der Entwécklung war net, dem Comptabel weider Knäpp ze ginn.
Am Géigendeel.
D'Iddi ass:
Méiglechst wéineg manuell Aarbecht.
Eng Rechnung gëtt an Odoo erstallt.
Déi néideg strukturéiert Formater ginn automatesch erzeugt.
Beim Verschécken ginn déi entspriechend Dateien automatesch drugehaang.
A bei entspriechend konfiguréierten éisträicheschen Cliente kann d'Rechnung zousätzlech automatesch un e-Rechnung.gv.at iwwermëttelt ginn.
Genau dës Automatiséierung mécht den Ënnerscheed tëscht engem einfachen Datei-Export an enger wierklech integréierter E-Rechnungs-Léisung aus.
Datequalitéit gëtt net einfach verstoppt
E wichtege Punkt vun eiser Implementatioun ass allerdéngs och:
Eng elektronesch Rechnung ka just esou gutt sinn wéi d'Donnéeën, aus deenen se erstallt gëtt.
Dofir probéiere mir net, feelend Pflichtangaben roueg mat iergendwelche Wäerter ze ersetzen.
Wann zum Beispill Pflichtinformatioune fir ZUGFeRD oder ebInterface feelen, soll Odoo de Benotzer drop opmierksam maachen.
Dozou gehéieren zum Beispill:
- feelend Land beim Client
- feelend Steierinformatioune bei de Rechnungspositiounen
- feelend Bankverbindung
Dat ass aus eiser Sicht besser, wéi eng formal erzeugt, awer inhaltlech falsch elektronesch Rechnung ze verschécken.
Open Source fir d'Odoo Community
Och dëse Projet stellen mir gratis als Open Source zur Verfügung.
Firwat?
Well mir selwer vun Open-Source-Software profitéieren.
Odoo Community bitt eng exzellent Basis fir ERP, Comptabilitéit a Betribsprozesser. Wann eis bei der alldeeglecher Aarbecht eng Funktioun feelt, entwéckele mir se.
A wann d'Léisung och fir aner Betriber interessant kann sinn, stellen mir se der Community zur Verfügung.
Dat ass fir eis gelieften Open Source.
Éisträichesche Fokus – awer net just fir Éisträich
De Projet huet e kloere éisträichesche Schwéierpunkt.
ebInterface an e-Rechnung.gv.at sinn besonnesch fir éisträichesch Betriber interessant.
D'ZUGFeRD-Ënnerstëtzung ass dogéint och fir Betriber ausserhalb vun Éisträich relevant.
Domat ass de Projet net exklusiv eng éisträichesch Léisung.
Grad d'Kombinatioun aus strukturéierte Rechnungsdaten an engem automatesch erstallten PDF/A-3-Dokument kann och fir aner Odoo-Installatioune interessant sinn.
Fir Odoo 19 Community
D'Moduler goufen fir Odoo 19 Community entwéckelt.
De Repository enthält aktuell:
- l10n_at_ebinterface
- account_invoice_zugferd_ebinterface_auto
- l10n_at_erechnung_gv_at
D'Moduler sinn openeen ofhängeg, sou dass jee no Notzungsfall just déi néideg Komponente installéiert musse ginn.
Eise Bäitrag zur Community
Mir gesinn dëse Projet net als fäerdeg kommerziell Software, mee als Bäitrag zur Weiderentwécklung vun der Odoo-Community.
Vläicht brauch een just ebInterface.
Vläicht brauch en anert Betrib ZUGFeRD.
Vläicht muss e Betrib regelméisseg Rechnungen un ëffentlech Optraggeber iwwer e-Rechnung.gv.at schécken.
An alle dräi Fäll kann eise Projet eng Basis bidden.
An well de Quellcode oppen disponibel ass, kann all Benotzer d'Léisung préiwen, upassen a weiderentwéckelen.
Open Source heescht: gemeinsam besser ginn
Mir si dovun iwwerzeegt, dass Open Source grad bei ERP-Systemer e grousse Virdeel bitt.
Betriber hunn ënnerschiddlech Ufuerderungen.
Eng Léisung, déi fir ee Betrib perfekt funktionéiert, muss fir en anert vläicht ugepasst ginn.
Mat engem oppene Quellcode ass dat méiglech.
Dofir freeë mir eis iwwer:
- Feedback
- Bug Reports
- Verbesserungsvirschléi
- Pull Requests
- weider ënnerstëtzt Notzungsfäll
Eng gutt Community-Léisung entsteet net onbedéngt beim éischte Commit.
Si entsteet duerch d'Weiderentwécklung vu ville Notzer an Entwéckler.
De Projet gratis notzen
De kompletten Quellcode ass ëffentlech op GitHub verfügbar:
GitHub – Odoo 19 Invoice E-Files
Do fannt een och d'Installatiounsinformatiounen an d'Dokumentatioun vun den eenzelne Moduler.
Fir d'Integratioun vum éisträicheschen e-Rechnung.gv.at-Webservice gëtt zousätzlech d'Python-Bibliothéik Zeep gebraucht.
Eise Bäitrag zu enger oppener Odoo-Welt
Mat dësem Projet wëlle mir weisen, dass och méi kleng Eegenentwécklunge fir eng ganz Community e Méiwäert schafe kënnen.
Mir hunn d'Moduler ursprénglech entwéckelt, fir konkret Ufuerderungen ze léisen.
Elo stellen mir dës Léisunge allen Odoo-19-Community-Notzer gratis zur Verfügung.
Domat kann aus enger individueller Entwécklung eng Community-Léisung ginn.
Odoo 19. Open Source. Elektronesch Rechnungen. Éisträich. A gratis fir d'Community.
Genau dofir hu mir dëse Projet verëffentlecht.