Odoo 19 Community: Firmenbuch dhe kontrolli i adresave për klientët austriakë – moduli ynë me kod të hapur partner_firmenbuch_at

Kush bën biznes në Austri, i njeh pyetjet: A përputhen emri tregtar dhe adresa e klientit tim të ri? A figuron ende firma në Firmenbuch apo është në likuidim? A është hapur një procedurë falimentimi për klientin që e furnizoj prej dy vitesh? Përgjigjet gjenden në Firmenbuch të Ministrisë së Drejtësisë, por pak veta shikojnë rregullisht. Në Odoo kontakti krijohet një herë dhe pastaj plaket.

Për këtë kemi zhvilluar modulin Firmenbuch për partnerë (partner_firmenbuch_at). Ai lidh kontaktet e Odoo me Firmenbuch dhe me regjistrin zyrtar të adresave të BEV. Është shkruar për Odoo 19 dhe është i disponueshëm falas në GitHub si softuer i lirë nën licencën LGPL-3:

github.com/Alex0176/odoo-partner-firmenbuch-at

Problemi: të dhëna themelore që askush nuk i mirëmban

Një kontakt në Odoo krijohet zakonisht nën presion kohe: emri, adresa përafërsisht, ndoshta një UID. Kjo mjafton për ofertën e parë. Nuk mjafton për fatura që duhet të adresohen saktë nga ana ligjore, dhe aspak për të vënë re se te klienti ka ndryshuar diçka. Në praktikë shfaqen katër boshllëqe:

• Të dhëna themelore jo të plota. Numri i Firmenbuch, gjykata dhe forma juridike mungojnë pothuajse gjithmonë, sepse kërkimi është punë me dorë.
• Shkrime të gabuara. Emri tregtar pa formën juridike, gabime shkrimi te rruga ose vendi, kod postar i ndërruar. Kjo vihet re vetëm kur postës i kthehet mbrapsht.
• Asnjë vëzhgim. Nëse një gjykatë hap një procedurë falimentimi ose një klient shpërndan shoqërinë e tij, Odoo nuk dëgjon asgjë për këtë. Shitjet vazhdojnë të furnizojnë me faturë.
• Burime të shpërndara. Firmenbuch, pasqyrat financiare vjetore dhe regjistri i adresave ndodhen në vende të ndryshme. Kush dëshiron t'i kontrollojë, kopjon të dhëna me dorë mes dritareve të shfletuesit.

Çfarë bën moduli

1. Firmat e reja kërkohen. Nëse dikush krijon një kontakt si firmë (vendi Austri ose bosh), moduli kërkon brenda pak minutash në Firmenbuch. Nëse ka saktësisht një përputhje, plotësohen fushat boshe: rruga, kodi postar, vendi, shteti, numri i Firmenbuch, gjykata dhe forma juridike.
2. Devijimet propozohen, nuk mbishkruhen kurrë. Nëse në kontakt ndodhet diçka tjetër se në regjistër, krijohet një propozim ndryshimi, të cilin një punonjës e miraton për çdo fushë.
3. Kërkimi në Firmenbuch te kontakti. Në skedën Firmenbuch kërkimi gjen firma sipas emrit, edhe kur përputhja automatike nuk ishte e qartë.
4. Monitorim i përditshëm. Moduli pyet çdo ditë se cilat firma dhe dokumente kanë ndryshuar në regjistër dhe kontrollon klientët e prekur. Përveç kësaj, në intervale të rregullueshme çdo firmë kontrollohet plotësisht nga e para.
5. Nivelet e paralajmërimit. Procedurat e hapura të falimentimit dhe të ristrukturimit (nga faktet juridike të regjistrit), likuidimi, fshirja, kapitali neto negativ dhe një raport i ulët i kapitalit njihen dhe bëhen të dukshme te kontakti.
6. Kontrolli i adresave. Adresat austriake kontrollohen lokalisht kundrejt regjistrit zyrtar të adresave të Zyrës Federale të Matjeve dhe Hartografisë (BEV).
7. Të dhënat e regjistrit te kontakti. Gjykata, forma juridike, drejtuesit dhe faktet juridike ndodhen në skedën Firmenbuch. Ato pasqyrojnë regjistrin dhe përditësohen drejtpërdrejt.
8. Njoftime vetëm brenda. Të gjitha mesazhet shkojnë në kanalin e brendshëm Discuss Firmenbuch dhe në Chatter të kontaktit. Një kontroll mbi shumë firma krijon një mesazh përmbledhës në vend të një për çdo firmë. Klientëve moduli nuk u dërgon kurrë asgjë.

Propozime në vend të mbishkrimit

Të dhënat zyrtare nuk janë automatikisht të dhënat më të mira për biznesin tuaj: ndoshta në kontakt është vendosur qëllimisht adresa e dorëzimit, ndoshta është prezantuar një emër i shkurtër. Prandaj moduli nuk i ndryshon kurrë vetë vlerat ekzistuese. Ai plotëson vetëm fusha boshe dhe në rast devijimi krijon një propozim.

Te Kontaktet → Firmenbuch → Propozimet e Firmenbuch shihni për çdo fushë vlerën aktuale dhe vlerën e regjistrit. Fushat që nuk doni t'i merrni, i lini të pazgjedhura. Me Merr të zgjedhurat shkruhen vetëm fushat e shënuara, me Refuzo propozimi skadon. Një propozim i ri zëvendëson propozimet e vjetra të hapura të të njëjtit kontakt, që të mos zbatohen vlera të vjetruara.

Paralajmërime: falimentim, likuidim, bilanc

Moduli dallon tri nivele:

• Pa shqetësim: Nuk ka asgjë për t'u raportuar.
• Paralajmërim (e verdhë): Në regjistër ka shënime të vlefshme për likuidim, shpërbërje, shuarje, fshirje ose bashkim, firma është shënuar si e fshirë, ose një procedurë e mëparshme falimentimi është shfuqizuar në vitet e fundit (parazgjedhje tre vjet, e rregullueshme). Ose pasqyra financiare vjetore tregon kapital neto negativ, raport kapitali nën 8 % (parazgjedhje sipas § 23 URG, e rregullueshme), humbje vjetore ose rënie të qarkullimit prej 25 % e më shumë.
• Kritik (e kuqe): Një procedurë falimentimi, stečaji ose ristrukturimi është hapur dhe ende nuk është shfuqizuar, ose një kërkesë është hedhur poshtë për mungesë pasurie që mbulon shpenzimet. Kjo e fundit llogaritet si paaftësi paguese.

Te kontakti shfaqet një banderolë me ngjyrë, në listën e kontakteve një shënim, dhe në kërkim ka filtra për Paralajmërim Firmenbuch dhe Firmenbuch kritik. Nëse një klient bëhet kritik, shitësi përgjegjës (në mungesë të tij administratori) merr një aktivitet Firmenbuch: kontrollo klientin, dhe kanali Firmenbuch merr një mesazh.

Faktet juridike. Procedurat e falimentimit në regjistër nuk ndodhen në tekstin e firmës, por si fakte juridike me datë, numër dosjeje dhe gjykatë. Moduli i lexon ato, ia përshoqëron hapjen dhe shfuqizimin të njëjtit numër dosjeje dhe i shfaq te kontakti si listë. Kështu një procedurë e shfuqizuar pas disa vitesh mbetet vetëm informacion, një procedurë në vazhdim është e kuqe.

Pasqyrat financiare vjetore. Nëse pasqyra e fundit financiare vjetore ekziston si XML, moduli lexon kapitalin neto, rezultatin vjetor, totalin e bilancit dhe qarkullimin dhe llogarit raportin e kapitalit, ndryshimin e qarkullimit dhe klasën e madhësisë sipas § 221 UGB (përfshirë shoqëritë mikro). Shoqëritë e vogla nuk detyrohen ta publikojnë qarkullimin e tyre, atëherë moduli nuk tregon asnjë. Rezultatin e tyre e nxjerr nga fitimi i bilancit minus fitimi i bartur dhe e shënon si vlerësim. Emrat e pozicioneve që kërkohen janë të rregullueshëm, sepse XML ndërtohet ndryshe sipas formularit.

Kontrolli i adresave me regjistrin e adresave BEV

BEV e vë regjistrin e adresave në dispozicion si të dhëna të hapura (Adresse Relationale Tabellen – Stichtagsdaten, dy herë në vit datë e re referimi, falas për përdorim me përmendje të burimit). Moduli e shkarkon ekstraktin përmes shërbimit zyrtar INSPIRE-ATOM, rreth 120 MB me afërsisht 2,5 milionë adresa, dhe e importon në tabela të veta, të holla.

Pastaj çdo adresë firme austriake me rrugë kontrollohet lokalisht gjatë krijimit dhe gjatë çdo ndryshimi: kodi postar, rruga, numri i shtëpisë, vendi dhe landi federal. Asnjë adresë nuk shkon te ndonjë shërbim. Rezultati shfaqet si shenjë nën adresë:

• E vlefshme: Adresa ekziston në këtë formë në regjistër.
• Numri i shtëpisë i panjohur: Rruga dhe vendi përputhen, numri i shtëpisë jo.
• Propozohet korrigjim: Gabim shkrimi te rruga ose vendi, kod postar i gabuar. Korrigjimi është gati si propozim.
• Nuk u gjet: Regjistri nuk e njeh këtë adresë.

Një land federal i zbrazët plotësohet drejtpërdrejt. Adresat private të kontakteve (lloji Adresë private) nuk kontrollohen. Përmendja e burimit © Österreichisches Adressregister, Stichtagsdaten vom … shfaqet me datën aktuale të referimit në cilësime. Përditësimi bëhet çdo javë, por shkarkon vetëm nëse BEV ka publikuar një datë referimi më të re.

Zbatimi teknik

Qasja në regjistër

Ministria e Drejtësisë e ofron Firmenbuch përmes FBW-WebServices (HVD) në JustizOnline si ndërfaqe SOAP. Qasja është falas, por kërkon një çelës API, që kërkohet me ID Austria te Informationsweiterverwendung. Çelësi dërgohet në kokën HTTP X-API-KEY. Moduli e përdor shërbimin drejtpërdrejt, pa screen-scraping.

Klienti models/firmenbuch_client.py është Python i pastër pa varësi nga Odoo. Ai njeh kërkesat SUCHEFIRMAREQUEST, AUSZUG_V2_REQUEST, SUCHEURKUNDEREQUEST, URKUNDEREQUEST si dhe VERAENDERUNGENFIRMAREQUEST dhe VERAENDERUNGENURKUNDEREQUEST. Kështu mund të testohet me përgjigje të ruajtura. Kërkesat bëhen me largësi 0,3 sekonda, kërkesat për ndryshime në blloqe prej shtatë ditësh.

Vlerësimi i ekstraktit

Nga ekstrakti përdoren vetëm shënimet që janë ende të vlefshme (atributi AUFRECHT jo false). Emri vjen nga shenja e të dhënave FI_DKZ02, adresa nga FI_DKZ03, selia nga FI_DKZ06 dhe forma juridike nga FI_DKZ07. Kësaj i shtohen gjykata, adresa e uebit, personat me të drejtë përfaqësimi dhe faktet juridike. Për nivelin e paralajmërimit, tekstet e të gjitha shënimeve të vlefshme kërkohen për fjalët kyçe të rregullueshme:

DEFAULT_CRITICAL = "Konkursverfahren, Insolvenzverfahren, Sanierungsverfahren, Konkurs eröffnet, ..."
DEFAULT_WARNING  = "Liquidation, aufgelöst, Auflösung, Abwicklung, Löschung, gelöscht, Verschmelzung, in Liqu."

Avantazhi i kontrollit me fjalë kyçe: funksionon pavarësisht se në cilën fushë e mban regjistri një procedurë. Disavantazhi shihet në seksionin Kufizimet.

Monitorimi

Moduli krijon tri veprime të planifikuara:

• Kërkimi i firmave të reja (çdo 10 minuta, deri në 20 kontakte për çdo ekzekutim). Përveç kësaj nxitet menjëherë gjatë krijimit.
• Monitorimi i firmave (çdo ditë në 04:30). Pyet për firmat dhe dokumentet e ndryshuara që nga ekzekutimi i fundit (maksimumi 30 ditë prapa), kontrollon klientët e prekur dhe pastaj deri në 50 klientë, kontrolli i fundit i të cilëve është më i vjetër se afati i caktuar. Çdo firmë ruhet në një transaksion të veçantë, që një gabim të mos humbasë rezultatet e mëparshme. Rezultati i ekzekutimit vjen si një mesazh përmbledhës në kanal.
• Përditësimi i regjistrit të adresave (çdo javë në 03:15).

Pa çelës API, dy të parat kthehen menjëherë. Një shumë kontrolli për çdo firmë parandalon që ekstraktet e pandryshuara të vlerësohen sërish.

Regjistri i adresave

Të dhënat e BEV ndodhen në tri tabela (bev.locality, bev.street, bev.address) me një indeks mbi kodin postar, kodin e rrugës dhe numrin e shtëpisë. Importi bëhet përmes COPY në një transaksion, pra tabelat zëvendësohen në një hap. Numrat e shtëpive normalizohen në shkrimin e regjistrit (51-55, 12a). Me numrat e shtëpive, tabelat zënë rreth 400 MB në bazën e të dhënave. Kush nuk e dëshiron këtë, çaktivizon Kontrollo numrat e shtëpive dhe mjaftohet me rreth 150.000 rreshta.

Çfarë na mësoi shërbimi real

Një modul që është kontrolluar vetëm kundrejt përgjigjeve të testimit të shkruara nga vetja nuk konsiderohet ende i gatshëm. Prandaj e kemi kontrolluar klientin para publikimit kundrejt shërbimit real, me çelësin e firmës sonë. Aty u vunë re disa devijime nga supozimet tona, që i kemi korrigjuar:

• Vetëm informacioni i shkurtër. Ekstrakti mund të merret me këtë çelës vetëm në shtrirjen Kurzinformation. Kërkesat me Vollinformation shërbimi i refuzon. Në versionin 1.0.0 ekzekutimi ditor e kishte kërkuar ende gabim, versioni 1.1.0 e korrigjon. Nga personat moduli merr vetëm emrat e drejtuesve me të drejtë përfaqësimi; ortakët dhe adresat e personave nuk lexohen.
• Rruga dhe numri i shtëpisë të ndara. Adresa vjen si STRASSE dhe HAUSNUMMER në elemente të ndara, jo si një tekst. Moduli i bashkon të dyja.
• Gjykata në zbatim. Gjykata kompetente nuk ndodhet në pjesën e firmës, por në bllokun e fundit VOLLZ të ekstraktit.
• Firmat e fshira. Një firmë e fshirë njihet nga një atribut (MIT_FIRMA_GELOESCHT_DURCH_VNR) dhe jo nga një tekst. Moduli nxjerr prej kësaj konstatimin Firma e fshirë, që nxit një paralajmërim.
• Emri i firmës nuk është fjala e kërkimit. Kërkimi krahason fillimin e emrit. „Muster GmbH“ nuk gjen asgjë nëse regjistri shkruan „Muster Gesellschaft m.b.H.“; firmat në likuidim mbajnë „in Liqu.“ në emër, dhe në emrin e kontaktit ndonjëherë ka ende &. Prandaj moduli e përsërit kërkimin pa formën juridike dhe i krahason emrat pa variantet e shkrimit të formës juridike, pa karaktere HTML dhe pa shtesën „in Liqu.“. Një përputhje e vetme merret vetëm nëse emri i saj fillon me atë të kontaktit.
• Ndryshimet e dokumenteve pa numër Firmenbuch. Lista e dokumenteve të ndryshuara përmban vetëm një çelës. Numri i Firmenbuch (pa shkronjën e kontrollit) ndodhet në fillim të këtij çelësi. Moduli ua përshoqëron ndryshimet klientëve përmes tij.

Për secilën nga këto pika tani ekziston një test i automatizuar me një përgjigje të ndërtuar.

Testi me bazën tonë të klientëve

Pas versionit 1.1.0 e provuam modulin me bazën tonë të klientëve. Së pari u krye vetëm një kërkim leximi sipas emrit, pastaj përshoqërimi i përputhjeve të qarta. Nuk u ndryshua asgjë pa marrë parasysh vlerat ekzistuese: fushat boshe u plotësuan, devijimet qëndrojnë si propozime për miratim dhe nuk doli asnjë e-mail. Rezultati, pa përmendur firma të veçanta:

• U kërkuan 438 kontakte firmash me status klienti në Austri ose pa shtet.
• 138 prej tyre u përshoqëruan qartë në Firmenbuch. Edhe 18 të tjera kishin një përputhje të qartë emri, por një adresë tjetër në regjistër (shpërngulje ose firmë me të njëjtin emër), dhe prandaj mbetën të paprekura. 2 emra janë të paqartë.
• Rreth 280 nuk i gjetëm ose i gjetëm vetëm si përputhje të pjesshme. Këto janë persona privatë, ndërmarrje individuale, firma të huaja, kontakte që përmendin vetëm një markë ose një vend, dhe firma që emri i tyre në kontakt ndryshon nga regjistrimi, për shembull sepse aty shkruhet një formë tjetër juridike. Për to mbetet Kërkimi në Firmenbuch manual.
• U krijuan 63 propozime ndryshimi, për shumicën për rrugën dhe numrin e shtëpisë (shkrimi) dhe për shtetin.
• 66 paralajmërime, asnjë nivel kritik. 36 firma janë shënuar në regjistër si të fshira (9 prej tyre edhe në likuidim), 2 kishin një procedurë falimentimi tashmë të shfuqizuar dhe te 42 tërhoqi vëmendjen pasqyra financiare vjetore: raport i ulët kapitali, humbje ose rënie qarkullimi. Një firmë e fshirë nuk është automatikisht një klient i humbur, por është shkak për të kontrolluar adresën dhe marrësin e faturës.

Dy mësime prej kësaj: Një bazë klientësh nga operimi real është një test shumë më i mirë se çdo përgjigje e ndërtuar. Gjetëm aty gabime në kërkimin e emrit, që janë korrigjuar në versionin 1.1.1 (shihni më lart). Dhe shkalla e përputhjeve varet shumë nga kujdesi me të cilin janë emërtuar kontaktet: kush e shkruan emrin tregtar ashtu siç e mban regjistri, gjendet me siguri.

Instalimi dhe konfigurimi

Kushtet paraprake: Odoo 19.0 me aplikacionet standarde Kontaktet dhe Discuss, paketa Python requests (e pranishme në çdo instalim Odoo) dhe qasje dalëse HTTPS te justizonline.gv.at dhe data.bev.gv.at. Moduli nuk ka asnjë varësi jashtë aplikacioneve standarde, pra nuk tërheq module të tjera.

1. Vendosni dosjen partner_firmenbuch_at në addons_path, përditësoni listën e aplikacioneve dhe instaloni modulin, në sistemet produktive më mirë fillimisht në një bazë të dhënash testimi.
2. Moduli krijon kanalin Discuss Firmenbuch (përdorues të brendshëm) dhe regjistron të gjithë administratorët. Përveç kësaj krijohen tri veprimet e planifikuara.
3. Kërkoni çelësin API: JustizOnline (ID Austria), Informationsweiterverwendung, API FBW.
4. Cilësimet → Firmenbuch: futni çelësin dhe Testo lidhjen. Pastaj zgjidhni kanalin, opsionet, fjalët kyçe dhe kodet e pozicioneve.

odoo-bin -c /etc/odoo/odoo.conf -d <datenbank> -i partner_firmenbuch_at --stop-after-init

E rëndësishme në sistemet produktive: Ekzekutimi i parë i përditësimit të regjistrit të adresave nis automatikisht natën pas instalimit në 03:15 dhe shkarkon rreth 120 MB. Pastaj kontrollohen të gjitha kontaktet austriake; çështjet e dukshme shfaqen si propozime dhe si një mesazh në kanal. Kush nuk e dëshiron këtë, çaktivizon paraprakisht veprimin e planifikuar Regjistri i adresave (BEV): përditëso ose çaktivizon Kontrollo adresat austriake në cilësime.

Importet masive: Importoni me çelësat e kontekstit fb_no_lookup=True dhe bev_no_check=True. Përndryshe çdo firmë austriake e importuar do të shënohej për një kërkesë regjistri (20 për çdo dhjetë minuta) dhe çdo adresë do të kontrollohej gjatë krijimit.

Mbrojtja e të dhënave: çfarë i dërgon moduli dhe kujt

• Të dhëna personale: Emrat e drejtuesve janë të dhëna personale, edhe nëse janë publike në regjistër. Moduli i ruan vetëm për të mirëmbajtur marrëdhënien e biznesit. Kush nuk e dëshiron këtë, e fshin fushën ose nuk e përdor.
• Firmenbuch: Vetëm emri ose numri i Firmenbuch i kontakteve të shënuara si firmë (pa firmë mëmë, shteti Austri ose bosh) shkon te justizonline.gv.at, së bashku me çelësin API. Persona privatë dhe personat e kontaktit të një firme nuk dërgohen kurrë.
• Regjistri i adresave: Shkarkohet vetëm ekstrakti publik. Adresat e klientëve nuk largohen nga sistemi.
• Asnjë mail për klientët: Njoftimet shkojnë te kanali i brendshëm, në Chatter dhe si aktivitet te punonjësit.
• Çelësi: Çelësi API është i dukshëm vetëm për administratorët.

Firmenbuch është një regjistër publik. Ripërdorimi i të dhënave i nënshtrohet kushteve të Informationsweiterverwendung të JustizOnline.

Testet

Moduli vjen me 18 teste të automatizuara. Ato punojnë me përgjigje regjistri të ndërtuara dhe një ekstrakt adresash në miniaturë dhe prandaj nuk kanë nevojë as për çelës API as për rrjet:

• Normalizimi i numrit të Firmenbuch
• Vlerësimi i ekstraktit (emri, adresa, gjykata, drejtuesi, firma e fshirë, shënimet e pavlefshme injorohen)
• Krahasimi i emrave: variante shkrimi të formës juridike, „in Liqu.“, karaktere HTML, asnjë përputhje me një firmë të huaj
• Pasqyra financiare vjetore: kapitali neto, rezultati, totali i bilancit
• Firma e re gjendet, fushat boshe plotësohen, devijimet propozohen, propozimi zbatohet pjesërisht
• Monitorimi: një procedurë falimentimi e hapur e vë nivelin në kritik dhe krijon aktivitetin, një procedurë e shfuqizuar jep një paralajmërim, personat e kontaktit nuk kontrollohen veçmas
• Ndryshimet e dokumenteve përshoqërohen përmes çelësit
• Pa çelës API nuk kërkohet asgjë
• Kontrolli i adresave kundrejt ekstraktit në miniaturë

odoo-bin -d <testdatenbank> -i partner_firmenbuch_at \
         --test-enable --test-tags=/partner_firmenbuch_at --stop-after-init

Përkthimi gjerman ndodhet te i18n/de.po.

Kufizimet dhe shënim ligjor

• Një përputhje është një shenjë, jo një informacion ligjor. Statusi nxirret nga fjalë kyçe në shënime të vlefshme të regjistrit. Kontrolloni vetë regjistrin para se të vendosni për kredinë ose kushtet e furnizimit.
• Njohja e falimentimit e provuar vetëm me raste të ndërtuara. Moduli i njeh procedurat nga fjalë në tekstin e lirë të fakteve juridike (hapje, shfuqizim, plan ristrukturimi i konfirmuar, për mungesë pasurie). Formatin e tyre e kemi riprodhuar nga një ekstrakt real regjistri, por gjatë zhvillimit nuk kishim në dorë një rast real falimentimi. Prandaj një formulim i pazakontë mund të mbetet pa u vënë re. Moduli nuk e zëvendëson skedarin zyrtar Ediktsdatei.
• Pasqyrat financiare vjetore vetëm si XML. Dorëzimet vetëm si PDF anashkalohen. Te shoqëritë shumë të vogla bilanci mund të jetë dorëzuar i shkurtuar, pa shifrat që lexon moduli.
• Vetëm Austria. Firmat e huaja nuk kërkohen. Faqet e uebit të firmave nuk ndodhen në regjistër dhe nuk plotësohen.
• Përshoqërim automatik vetëm me përputhje të qartë. Nëse ka disa firma me të njëjtin emër, një mesazh në kanal kërkon Kërkimin në Firmenbuch manual.
• Ndërfaqet mund të ndryshojnë. Moduli varet nga shërbimet e BMJ dhe BEV. Nëse ndryshojnë endpoint-i, skema ose ATOM-feed, mund të nevojitet një përditësim.
• Testuar për Odoo 19. Zhvilluar dhe testuar për Odoo 19.0 Community. Për versione të tjera nuk e kemi kontrolluar. Shkrimi nuk është këshillë ligjore.

Pyetje të shpeshta

A kushton qasja në regjistër?

Sipas gjendjes sonë jo: FBW-WebServices për Informationsweiterverwendung janë falas, por kërkojnë një çelës API që e kërkoni përmes JustizOnline. Vendimtare janë kushtet aktuale të Ministrisë së Drejtësisë.

A mbishkruhen të dhënat ekzistuese të kontakteve?

Jo. Moduli shkruan vetëm në fusha boshe. Vlerat e ndryshme krijohen si propozim, që një punonjës e miraton për çdo fushë.

A e vënë re klientët e mi diçka nga kontrolli?

Jo. Të gjitha njoftimet shkojnë te kanali i brendshëm, te Chatter i kontaktit dhe si aktivitet te punonjësit. Moduli nuk dërgon e-maile te klientët.

A ruhen drejtuesit ose ortakët?

Emrat e drejtuesve me të drejtë përfaqësimi po (fusha Drejtuesi në skedën Firmenbuch), ortakët dhe adresat e personave jo. Trajtojini emrat si të dhëna personale.

Sa nga klientët tanë i gjen moduli?

Kjo varet nga baza e klientëve. Te ne ishin 138 nga 438 kontakte firmash (rreth një e treta). Pjesa tjetër janë persona privatë, ndërmarrje individuale, firma të huaja dhe kontakte, emri i të cilëve nuk përputhet me emrin tregtar. Numrat ndodhen në seksionin Testi me bazën tonë të klientëve.

A mund ta gjej një klient pa numër Firmenbuch?

Po. Skeda Firmenbuch ka butonin Kërkimi në Firmenbuch me kërkim sipas emrit. Moduli regjistron automatikisht vetëm kur përputhet saktësisht një firmë. Përndryshe përputhjen e zgjidhni vetë.

Po me firmat në Gjermani ose Zvicër?

Ato nuk kërkohen. Moduli shikon vetëm kontakte me shtetin Austri ose pa shtet.

Sa memorie kërkon kontrolli i adresave?

Me numrat e shtëpive rreth 400 MB në bazën e të dhënave dhe gjatë importit rreth 120 MB hapësirë të përkohshme në disk. Pa kontrollin e numrave të shtëpive mjaftojnë rreth 150.000 rreshta.

Po nëse dua vetëm Firmenbuch dhe jo kontrollin e adresave?

Çaktivizoni Kontrollo adresat austriake në cilësime dhe çaktivizoni veprimin e planifikuar për regjistrin e adresave. Atëherë nuk shkarkohet asgjë.

Nën cilën licencë është moduli?

Nën LGPL-3. Mund ta përdorni, ta përshtatni dhe ta shpërndani. Gabimet dhe sugjerimet për përmirësim janë të mirëpritura si issue në repozitorin GitHub .

Mbështetje nga Biricon IT Services

Ne mirëmbajmë instalime Odoo për ndërmarrje të vogla dhe të mesme: nga futja në përdorim, përshtatjet dhe migrimet deri te funksionimi i vazhdueshëm. Nëse dëshironi t'i mbani të pastra të dhënat themelore të klientëve në Odoo, t'i zbuloni më herët rreziqet e aftësisë paguese ose ta kontrolloni një modul si ky dhe ta sillni në mënyrë të sigurt në instancën tuaj produktive, na vjen mirë t'ju mbështesim. Zhvillime të tjera të brendshme i gjeni në blogun tonë, për shembull Sete produktesh në ofertë si seksion dhe Web RBL, lista e bllokimit për trafikun sulmues.

Na kontaktoni tani

Gjendja: 3 nëntor 2026. Versioni i modulit 19.0.1.1.1. Të dhënat e shembullit në pamje janë të zgjedhura lirisht dhe nuk janë firma reale.