ERP-System auf Basis von Odoo Open Source – Migration, Betreuung und Modulentwicklung
Biricon richtet ERP-Systeme auf Basis von Odoo Open Source (Community Edition) ein, migriert Altsysteme und ältere Odoo-Versionen und betreut den laufenden Betrieb – einschließlich der jährlichen Migration auf die nächste Odoo-Version. Fehlende Funktionen entwickeln wir als eigene Module für die Community Edition. Unser Schwerpunkt liegt in Österreich, insbesondere in Wien und Umgebung.
Wir betrachten den gesamten Ablauf: vom Kundenkontakt über Angebote und Tickets bis zur Rechnung. Und weil wir unsere Ortungsplattform fleet365 selbst als Odoo-Modul entwickelt haben, können wir auch Fahrzeugortung, Fahrtenbuch und Disposition mit Ihren Geschäftsprozessen verbinden.
ERP-Migration anfragen Unsere eigenen Module
Keine laufenden Lizenzkosten – aber jedes Jahr eine Migration
Keine Lizenzkosten für die Software
Die Odoo Community Edition ist Open Source. Es gibt keine Pro-Benutzer-Lizenz und keine laufende Lizenzgebühr – egal, wie viele Mitarbeiter mit dem System arbeiten.
Kosten entstehen für Hosting, Einrichtung, Betreuung und Weiterentwicklung. Zugekaufte Drittanbieter-Module können eigene Lizenzbedingungen haben; wir prüfen das vor jedem Einsatz (siehe unten).
Einmal jährlich auf die nächste Version
Odoo bringt jedes Jahr eine neue Hauptversion. Ältere Versionen fallen aus dem Support. In der Community Edition gibt es keinen mitgelieferten Upgrade-Dienst: Datenbank und eigene Module müssen selbst auf die nächste Version migriert werden.
Genau das übernehmen wir als planbare Dauerleistung: Migration auf einer Testdatenbank, Portierung der Eigenmodule, gemeinsame Abnahme und Umschaltung – vereinbart als Pauschale oder im Betreuungsvertrag.
Unsere Leistungen rund um Ihr ERP
Migration
Aus Altsystemen und älteren Odoo-Versionen. Wir prüfen die vorhandenen Daten, legen mit Ihnen fest, was in Odoo gebraucht wird, und übernehmen Stammdaten, Beziehungen und Belegabläufe. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Ausgangssystem.
Betreuung und Versionswechsel
Wir betreiben und betreuen Ihr Odoo, spielen Updates ein und führen die jährliche Versionsmigration durch. Anfragen laufen über unser Ticketsystem; geleistete Zeit rechnen wir transparent ab.
Modulentwicklung
Wir portieren bestehende Anpassungen auf die Zielversion und entwickeln fehlende Funktionen als eigene Module für die Community Edition – wo es sinnvoll ist, als Open Source.
So läuft eine Migration ab
- Ausgangslage und Ziel festlegen: Version, Module, Datenquellen und wichtige Arbeitsabläufe erfassen; gemeinsam bestimmen, woran der Erfolg geprüft wird.
- Module und Abhängigkeiten bewerten: Standardfunktionen, Module der Odoo Community Association (OCA), Module aus dem Odoo App Store und Eigenentwicklungen – inklusive der Frage, ob sie für die Zielversion verfügbar sind.
- Migration auf einer Testdatenbank: Daten, Berechtigungen, Belege und zusammenhängende Abläufe werden zuerst getrennt vom Live-System geprüft.
- Gemeinsam testen und abnehmen: Sie prüfen die vereinbarten Geschäftsvorgänge, zum Beispiel Angebot, Auftrag, Ticket und Rechnung, sowie Portalzugänge.
- Umschalten und weiterbetreuen: Erst nach Ihrer Abnahme wird umgeschaltet. Nichts geht ungeprüft live. Die nächste jährliche Versionsmigration ist Teil der weiteren Betreuung.
Erfahrung: Migration aus Everest, Sage und Openbravo
Wir haben bereits Daten aus Everest, Sage und Openbravo nach Odoo migriert. Jedes dieser Systeme ist anders aufgebaut, deshalb gehen wir immer von Ihrer konkreten Ausgangslage aus: Was wird in Odoo gebraucht, welche Stammdaten, Belege und Konten werden übernommen, und wie wird das Ergebnis vor der Umschaltung geprüft?
Wir betreiben Odoo 19 Community Edition außerdem selbst. Dorthin sind wir mit einer Altdatenbank migriert, und unsere zuvor eigenständige Ortungsplattform haben wir als Odoo-Modul neu aufgebaut (Fachbeitrag dazu). Dabei haben wir auch gelernt: Freie Erweiterungen stehen für neue Hauptversionen oft erst verspätet bereit – für Odoo 19 haben wir etliche fehlende Erweiterungen selbst entwickelt oder portiert.
Diese Erfahrung ersetzt keine Prüfung Ihrer Ausgangslage: Was übernommen werden kann und welche Anpassungen nötig sind, klären wir anhand Ihres Systems. Technische Hintergründe finden Sie in unserem Blog Eigenentwicklung.
Everest, Sage und Openbravo sind Namen bzw. Marken der jeweiligen Rechteinhaber und werden hier nur zur Beschreibung unserer Migrationserfahrung genannt.
Odoo und Ortung: fleet365 im selben System
fleet365 verbindet Ortung, Fahrtenbuch, Dienstzeiten und Disposition mit Odoo. Fahrzeuge, Positionen und Tagesaufträge stehen im selben System wie Kunden, Angebote, Tickets und Rechnungen – ohne Schnittstelle zwischen zwei Programmen.
- Ortung: Tracker, Gruppen und Geozonen, Live-Karte, Verlaufsansicht mit Karte und Diagrammen, Alarme, Rechnungsentwürfe und Portalzugang für Ihre Kunden.
- Disposition: Tagesaufträge, Tourenberechnung und Übergabe an Mobil-Apps.
- Fahrer-App-Funktionen: Packstücke scannen, Leergebinde erfassen, digitaler Lieferschein mit Unterschrift, Beanstandung mit Pflichtfotos.
Die fleet365-Module sind eigene, nicht öffentliche Entwicklungen. Wenn Sie ein ERP mit integrierter Fuhrparkortung suchen, sprechen Sie uns an.
Unsere eigenen Module für die Odoo Community Edition
Bei Modulen gehen wir in dieser Reihenfolge vor: Odoo-Standard, dann OCA, dann Odoo App Store, zuletzt Eigenentwicklung. Entwickelt wird dort, wo es keine passende Lösung gibt – und wo es sinnvoll ist, veröffentlichen wir das Ergebnis als Open Source.
Öffentlich auf GitHub
Alle Module sind für Odoo 19 Community Edition ausgelegt und quelloffen veröffentlicht; die jeweilige Lizenz (AGPL-3 oder LGPL-3) steht im Repository.
| Modul | Zweck | Mehr dazu |
|---|---|---|
| odoo-ai-translation-consensus | Übersetzt Webseiten und Texte mit mehreren KI-Diensten, die sich gegenseitig kontrollieren. | Fachbeitrag |
| odoo-portal-open-items | Offene Posten im Kundenportal, mit Stichtag und PDF-Export. | Fachbeitrag |
| odoo-web-rbl | Sperrliste gegen Scanner und Angriffsverkehr auf den eigenen Webseiten. | Fachbeitrag |
| odoo-partner-firmenbuch-at | Firmenbuch und Adressprüfung (BEV) für österreichische Kunden. | Fachbeitrag |
| odoo-account-invoice-sepa-qr | SEPA-QR-Code für die Überweisung auf Kundenrechnungen. | – |
| odoo19-invoice-efiles | ebInterface 6.1 und ZUGFeRD als E-Rechnung für Österreich, automatisch an jede versendete Rechnung. | Fachbeitrag |
| odoo19-bank-statement-import | Kontoauszugsimport: CAMT.053 aus OCA plus eigener OFX- und MT940-Import. | Fachbeitrag |
| odoo19-bank-statement-matcher | Kontoauszugszeilen Rechnungen zuordnen – die Community Edition hat dafür keine Oberfläche. | Fachbeitrag |
| account_invoice_merge_draft | Mehrere Rechnungsentwürfe desselben Kunden zusammenführen. | Fachbeitrag |
| odoo-sale-product-set-layout | Produkt-Sets als Abschnitte im Angebot. | Fachbeitrag |
| odoo-document-number-prefix-year | Belegnummern aus Präfix, Jahr und Zähler. | Fachbeitrag |
| odoo-partner-archive-users | Firma samt Portalbenutzern archivieren – mit Rückfrage statt Fehlermeldung. | Fachbeitrag |
| auth_login_as | Administratoren arbeiten vorübergehend als anderer Benutzer, mit Protokoll. | – |
| odoo-web-app-company-icon | Favicon oder Firmenlogo samt Firmenfarbe als Icon der Web-App. | – |
Weitere eigene Module, etwa die Ortungsmodule von fleet365, sind nicht öffentlich. Zum SNMP-Monitoring mit automatischer Ticketerstellung gibt es einen Fachbeitrag.
Häufige Fragen zu ERP mit Odoo
Hat Odoo Community laufende Lizenzkosten?
Nein. Die Odoo Community Edition ist Open Source und hat keine Pro-Benutzer-Lizenz und keine laufende Lizenzgebühr. Kosten entstehen für Hosting, Einrichtung, Betreuung und Weiterentwicklung sowie für zugekaufte Drittanbieter-Module, die eigene Lizenzbedingungen haben können.
Warum ist jedes Jahr eine Migration nötig?
Odoo bringt jedes Jahr eine neue Hauptversion. Für die Community Edition gibt es keinen mitgelieferten Upgrade-Dienst: Datenbank und eigene Module müssen selbst auf die nächste Version gebracht werden. Biricon übernimmt das als planbare Dauerleistung mit Testdatenbank, Portierung der Module, Abnahme und Umschaltung.
Migriert Biricon auch aus einem Altsystem?
Ja. Bisher haben wir Daten aus Everest, Sage und Openbravo nach Odoo migriert, außerdem eine Altdatenbank nach Odoo 19 und eine eigenständige Ortungsplattform, die wir als Odoo-Modul neu aufgebaut haben. Welche Daten und Abläufe aus Ihrem System übernommen werden können, klären wir anhand Ihrer Ausgangslage.
Aus welchen Systemen hat Biricon bereits zu Odoo migriert?
Aus Everest, Sage und Openbravo. Jedes Altsystem ist anders aufgebaut; welche Stammdaten, Belege und Konten übernommen werden, legen wir mit Ihnen anhand Ihrer Ausgangslage fest und prüfen es vor der Umschaltung auf einer Testdatenbank.
Was passiert mit eigenen oder zugekauften Modulen bei der Migration?
Wir prüfen für jedes Modul, ob es für die Zielversion verfügbar ist und angepasst werden muss. Eigene Module portieren wir, bei Fremdmodulen berücksichtigen wir Lizenz, Pflege und mögliche Alternativen.
Wie wird eine Migration abgesichert?
Die Migration läuft zuerst auf einer Testdatenbank. Die vereinbarten Daten und Abläufe werden gemeinsam geprüft und abgenommen, erst danach wird umgeschaltet. Nichts geht ungeprüft live.
Wie arbeiten Odoo und die Ortung fleet365 zusammen?
fleet365 ist als Odoo-Modul aufgebaut. Fahrzeuge, Fahrten, Fahrtenbuch und Disposition laufen im selben System wie Kunden, Angebote, Tickets und Rechnungen.
Entwickelt Biricon eigene Odoo-Module?
Ja. Wo es für die Community Edition keine passende Lösung gibt, entwickeln wir eigene Module, bei Eignung als Open Source auf GitHub. Eine Übersicht der veröffentlichten Module steht auf dieser Seite; die Ortungsmodule von fleet365 sind nicht öffentlich.
Besprechen wir Ihre Ausgangslage
Sie planen den Umstieg auf ein Open-Source-ERP, die Migration auf eine neue Odoo-Version oder die Verbindung von Odoo mit Fahrzeugortung? Nennen Sie uns Ihre aktuelle Software, die Version, die eingesetzten Module und Ihre wichtigsten Abläufe. Wir klären mit Ihnen den Umfang, die notwendigen Anpassungen und die jährliche Betreuung.